178 Aleksandra Wiercińska
Ze względu na szeroką gamę odbiorców sprawozdania finansowego oraz jego rolę przy podejmowaniu decyzji gospodarczych, powinno ono zawierać informacje odzwierciedlające w sposób rzetelny i pełny stan majątkowo -finansowy podmiotu. Istnieje grupa cech, którymi powinno charakteryzować się sprawozdanie, by stanowiło rzetelne źródło informacji o firmie. Cechy te, zostaną omówione w- kolejnym punkcie artykułu.
2. Cechy zapewniające użyteczność sprawozdania finansowego
Zgodnie z MSR 1 celem sprawozdań finansowych jest dostarczenie informacji o sytuacji finansowej, finansowych wynikach działalności oraz przepływach środków pieniężnych jednostki, które będą użyteczne1 dla szerokiego kręgu użytkowników przy podejmowaniu decyzji gospodarczych. Osoby odpowiedzialne za ich treść, czyli księgowi bezpośrednio zaangażowani w ich sporządzenie oraz zarząd przedsiębiorstwa zatwierdzający i ponoszący odpowiedzialność prawną za informacje w nich zawarte, powinni zadbać, by informacje sprawozdawcze były rzetelne i użyteczne.
Aby zapewnić odpowiednią jakość informacji, każde sprawozdanie finansowe powinno posiadać następujące cechy:
• zrozumiałość,
• przydatność,
• wiarygodność,
• porównywalność.
Zrozumiałość sprawozdania finansowego polega na jego przejrzystości i jasności. Informacje powinny być ujęte w taki sposób by użytkownicy zewnętrzni posiadający wiedzę o procesach gospodarczych oraz rachunkowości, byli w stanie na ich podstawie podejmować decyzje ekonomiczne. Ważne jest tu również odpowiednie udokumentowanie rozwiązań zastosowanych w sprawozdaniu tj. jasno sformułowana i przejrzysta polityka rachunkowości [Swiderska, 2003, s.2-8.].
Kolejna wymagana cecha to przydatność. Informacje przydatne, to takie, których nieujawnienie może wpływać na decyzje ekonomiczne użytkowników. Na ich podstawie odbiorcy powinni być w stanie ocenić przeszłe, teraźniejsze i przyszłe zdarzenia, oraz wykorzystać je do prognozowania egzystencji i rozwoju przedsiębiorstwa.
Wiarygodność informacji zawartych w sprawozdaniu polega na ich obiektywizmie, bezstronności, kompletności jak również bezbłędności. W literaturze wiarygodność informacji opisywana jest przez następujące cechy szczegółowe:
• wierne odzwierciedlenie - ujęcie wszystkich zdarzeń na podstawie możliwych do sprawdzenia, opartych na obiektywnych danych faktach,
• przewaga treści nad formą - informacje powinny być zawarte w sprawozdaniu w oparciu o ich treść ekonomiczną, a nie tylko formę prawną.
Zgodnie z Słownikiem Języka Polskiego słowo użyteczny rozumiane jest jako przynoszący pożytek, mający zastosowanie praktyczne .