Także w przypadku konieczności pójścia do któregokolwiek z Dziekanów należy sprawdzić godziny jego przyjęć (dostępne na http://www.meil.pw.edu.pl oraz na drzwiach Dziekanatu), ustawić się w kolejce ze stosownym podaniem (o ile to konieczne ) i czekać na swoją kolej. Przy wyborze godziny wizyty u Dziekana należy wziąć po uwagę ewentualną kolejkę (zdarzają się bardzo długie).
Zanim jednak ustawisz się w kolejce do Dziekanatu poszukaj odpowiedzi na swoje pytanie w Regulaminie Studiów w Politechnice Warszawskiej oraz na tablicy ogłoszeń, bowiem obowiązkiem każdego Studenta jest czytanie informacji wywieszanych przy Dziekanacie (nawet jeśli masz większość zajęć w ITC!) i natychmiastowego reagowania na ich treść, np. wezwanie do Dziekana, czy do Dziekanatu.
Przed rozpoczęciem każdego semestru jesteś zobowiązany do złożenia Deklaracji. Na Deklaracji umieszcza się numery katalogowe i nazwy przedmiotów z tzw. oferty programowej przygotowanej przez Dziekana na dany semestr. Jest to lista przedmiotów potencjalnie uruchamianych w następnym semestrze. Jest jedynie propozycją, ponieważ niektóre z tych przedmiotów mogą nie zostać uruchomione, np. ze względu na zbyt małą liczbę chętnych (dotyczy to głównie przedmiotów obieralnych).
Ograniczeniem w wyborze przedmiotów jest etap studiów, na jakim się znajdujesz. Studenci studiów inżynierskich mogą deklarować jedynie przedmioty z kursu inżynierskiego (Do niedawna, za zgodą Dziekana, można było deklarować również przedmioty z kursu magisterskiego; Studenci Toku 2006 nie mają takiej możliwości!). Słuchacze studiów w języku polskim mogą deklarować zarówno przedmioty po polsku, jak i po angielsku, tak samo jak studenci studiów w języku angielskim. W Systemie wówczas widniała będzie angielska nazwa przedmiotu.
Należy jednak pamiętać, iż złożenie w Dziekanacie Deklaracji nie jest jedynie wyrażeniem naszych życzeń, co do realizowanych w przyszłym semestrze przedmiotów, ale jest przede wszystkim zobowiązaniem do zaliczenia tych przedmiotów lub poniesienia wszelkich konsekwencji w przypadku ich niezrealizowania (np. opłata za powtarzanie przedmiotu w następnym roku akademickim).
Deklaracje składamy gdy znane są godziny prowadzenia wszystkich występujących w ofercie programowej na kolejny semestr zajęć (wykłady, ćwiczenia, laboratoria) - terminy te pojawiają się zazwyczaj na tydzień przed rozpoczęciem składania Deklaracji. Godziny te dostępne są w zakładce „Plan zajęć” na stronach Wirtualnego Dziekanatu oraz na tablicy ogłoszeń koło Dziekanatu (uwaga- czasami są rozbieżności pomiędzy wywieszonym planem „kartkowym”, a planem zajęć w Wirtualnym Dziekanacie- należy kierować się planem z Wirtualnego Dziekanatu- jak go znaleźć dowiesz się w dziale „Wirtualny Dziekanat”).
Przed złożeniem Deklaracji należy sprawdzić czy wybrane zajęcia nie pokrywają się, ponieważ , jedynym czynnikiem uprawniającym Cię do darmowej zmiany złożonej deklaracji jest jej niewykonalność. Oznacza to konflikt pomiędzy dwoma lub więcej przedmiotami, których godziny nie zostały ogłoszone do pierwszego dnia okresu składania deklaracji. ”
J~5~