293017935

Opisane elementy procesu pozwolą na prowadzenie rzetelnej ewidencji kosztów oraz przewidywania odchyleń od planowanego budżetu.

Procedura Zarządzania Budżetem Projektu obejmuje:

•    Zdefiniowanie ról i odpowiedzialności w procesie zarządzania Budżetem Projektu;

•    Określenie i opisanie procesów zarządzania budżetem;

•    Zdefiniowanie zależności (punktów styku) pomiędzy niniejszą procedurą a innymi procedurami mającymi zastosowanie w Projekcie.

7.2.3 Wskaźniki

Aby dostarczyć obiektywną informację dla raportów Zespól realizujący projekt powinien utrzymywać obligatoryjne wskaźniki ora aktualizować ich wartość i udostępniać na potrzeby przygotowania raportów'.

7.3 Procedura Zarządzania Dokumentacją

Zarządzanie dokumentacją w Projekcie spełnia następujące funkcje:

•    umożliwia utrzymywanie uporządkow'anej Biblioteki Projektu oraz proste i funkcjonalne wyszukiwanie potrzebnych dokumentów;

•    zapewnia dostęp uprawnionym uczestnikom do zasobów dokumentacyjnych Projektu, zapobiegając jednocześnie przed niepowołanym dostępem do informacji;

•    dostarcza informacje na temat autorów, zawartości i tematyki dokumentu;

•    daje możliwość łatwego śledzenia wersji i historii zmian dokumentów.

Procedura Zarządzania Dokumentacją ustanawia reguły i obowiązki odnoszące się do tworzenia, dostępu i obsługi dokumentów oraz danych w Projekcie i dotyczy np.: planów', specyfikacji, Opisów Produktów, raportów, rejestrów, szablonów itp. Określa zasady identyfikacji dokumentów i miejsce ich przechowywania.

7.3.1 Cel

Celem Procedury jest:

•    uzyskanie spójnej dokumentacji, tworzonej według reguł i standardów ustalonych w DIP;

•    stosowanie jednolitego nazewnictwa w celu łatwej identy fikacji pochodzenia dokumentu;

•    utworzenie struktury Projektu umożliwiającej przechowywanie dokumentacji według spójnych zasad w formie papierowej i elektronicznej;

© KPMG Advis

Spółka z ogranie

noną odpowiedzialnością sp.k.

17