293017944

4 Organizacja Projektu

W niniejszym rozdziale powinna zostać przedstawiona struktura organizacyjna projektu spójna ze strukturą organizacyjną Programu NCŁ przedstawioną w Master Planie Programu.

4.1 Opis ról w strukturze organizacyjnej Projektu

W poniższym rozdziale powinny zostać opisane zadania, obowiązki i uprawnienia ról występujących w strukturze projektu. Opis ról można przedstawić w tabeli. Poniższej przykłady opisu podstawowych ról w projekcie.

4.1.1 Komitet Sterujący Projektu

Podległość

Prezydent Miasta Łodzi

Opis roli

Komitet Sterujący Projektu jest jednostką organizacyjną o najwyższym poziomie uprawnień decyzyjnych w ramach struktury organizacyjnej Projektu, stanow iącą o ostatecznym kształcie jego efektów .

Komitet Sterujący działa w oparciu o uchwałę / zarządzenie, w którym ustalono również skład osobowy Komitetu Sterującego, wyznacza jego Przewodniczącego, którym jest Sponsor Programu, zatwierdza Regulamin organizacji i pracy Komitetu Sterującego.

Komitet Sterujący Projektu jest odpowiedzialny za sukces Projektu. W zakresie jego kompetencji leży nadzór nad realizacją Projektu oraz kluczowe decyzje dotyczące zakresu i budżetu Projektu.

Komitet Stemjący składa się z Przewodniczącego Komitetu Sterującego oraz Członków Komitetu Sterującego. Rolę Przewodniczącego Komitetu pełnić będzie Sponsor Projektu. Przewodniczący Komitetu Sterującego jest odpowiedzialny za wszelkie decyzje podejmowane w ramach Komitetu Sterującego.

Rów nocześnie powinien monitorow ać kwestie zewnętrzne do projektu, a wpływające na jego realizację.

Jednocześnie należy mieć na uwadze, aby skład Komitetu był relatywnie mały. tak aby jego rozmiar nie uniemożliwiał efektywnego podejmowania decyzji. W spotkaniach Komitetu Sterującego powinny również uczestniczyć osoby nie będące członkami Komitetu:

Dyrektor projektu.

Nadzór projektu.

Osoby te nie będą miały prawa do podejmowania decyzji a ich zadaniem jest zgodnie z zakresem obowiązków odpowiednie informowanie oraz uzyskiwanie decyzji Komitetu Stemjącego Projektu.

Komitet Sterujący powinien spotykać się regularnie, co najmniej raz na dwa miesiące oraz dodatkowo „zdarzeniowo”. tzn. wtedy gdy zaistnieje konieczność podjęcia szybkich strategicznych dla Projektu decyzji, wykraczających poza kompetencje Kierownika Projektu.

O bieżącym stanie prac projektowych członkowie Komitetu Stemjącego Projektu informowani są przez Dyrektora Projektu za pośrednictwem raportów okresowych.

Zadania i oho w iązki

Ustalenie    strategii, definicji Projektu, planu

wdrożenia, głównego harmonogramu Projektu, całkowitego budżetu pieniężnego i osobowego Projektu oraz przedłożenie go Komitetowi Sterującemu Programem NCŁ do akceptacji:

Zatwierdzanie strategii, definicji Projektu, planu wdrożenia, głównego harmonogramu Projektu, całkowitego budżetu pieniężnego i osobowego Projektu oraz przedłożenie go Komitetowi Sterującemu Programem do akceptacji:

Określenie struktur Projektu;

Potwierdzenie._uszczegółowienie_oraz

© KPMG Advisory Spółka:

Podjęcie decyzji o uruchomieniu bądź zamknięciu projektów w ramach Projektu;

7