3.3. Gotowość i reagowanie na wypadki przy pracy i poważne awarie
Przy tworzeniu systemu zarządzania jakością jednostka organizacyjna powinna opracować i utrzymywać procedury, które dotyczyłyby identyfikowania potencjalnych wypadków i sytuacji awaryjnych oraz reagowania na awarie. Rozwiązania w tym zakresie powinny być dopasowane do wielkości charakteru działalności organizacji. Powinny one:
- gwarantować niezbędne informacje, komunikację wewnętrzną oraz koordynację w celu ochrony wszystkich pracowników i innych osób przebywających na terenie organicji w przypadku wystąpienia wypadku przy pracy lub poważnej awarii w miejscu pracy
- zapewnić dostarczenie informacji oraz komunikowanie się min. ze służbami ratowniczymi
- zapewnić pierwszą pomoc i pomoc medyczną, realizację akcji przeciwpożarowych oraz ewakuację wszystkich pracowników z miejsc pracy,
- zapewnić informacje i szkolenia pracownikom z uwzględnieniem regularnych ćwiczeń w zakresie procedur zapobiegania, gotowości i reagowania na wypadki przy pracy i poważne awarie13.
3.4. Monitorowanie
W celu analizy stopnia zgodności systemu zarządzania BHP z przyjętą polityką i celami ogólnymi i szczegółowymi systemu zarządzania BHP należy określić sposób dokonywania monitorowania i pomiarów przyjętych wcześniej wskaźników.
Monitorowanie zapewnia informację zwrotną na temat stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz umożliwia ustalenie, czy i na ile skutecznie funkcjonują rozwiązania organizacyjne w zakresie identyfikacji zagrożeń oraz zapobiegania i ograniczania ryzyka zawodowego.
Metody te powinny obejmować monitorowanie zarówno pro-jak i reaktywne.
Monitoring powinien obejmować14:
• proakty wne miary funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy,
• reaktywne miary funkcjonowania, które monitorują wypadki, sytuacje niebezpieczne, choroby, incydenty.
13: PN-N-18 001, Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania, styczeń 2004, S.16 14 Zarządzanie Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, tom IV Wdrażanie i certyfikacja systemu zarządzania BHP wg. OHSAS 18001 i PN-N-18001, Praca Zbiorowa, Kraków 2003, S. 101, Por: PN-N-18 001, Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania, styczeń 2004 , S. 17
13