Monitorowanie proaktywne powinno obejmować:
- świadomość i zrozumiałość polityki BHP wśród pracowników organizacji, stopień realizacji planów i osiągania celów w zakresie BHP,
- systematyczną kontrolę metod pracy, terenu zajmowanego przez organizację, zakładów oraz wyposażenia,
nadzorowanie warunków środowiska pracy, w tym organizacji pracy, stosowanie środków ochrony indywidualnej przez pracowników,
kontrolę zdrowia pracowników, obejmującą okresowe lub kontrolne badania pracowników, wykorzystywanie danych z monitorowania do wczesnego wykrywania zaburzeń i objawów chorobowych i określenia skuteczności środków zapobiegawczych i ochronnych, przestrzeganie obowiązujących krajowych przepisów prawnych, układów zbiorowych i innych wymagań, których organizacja zobowiązała się przestrzegać.
Monitorowanie reaktywne powinno obejmować:
wypadki przy pracy,
- zdarzenia potencjalnie wypadkowe oraz choroby zawodowe i inne,
absencja chorobowa, powodowana chorobami zawodowymi i innymi przyczynami związanymi z wykonywaną pracą,
- zły stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nieprawidłowości w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy,
decyzje, nakazy i zalecenia wydawane przez organy nadzoru nad warunkami pracy i działania w nich wynikające,
programy rehabilitacji i poprawy stanu zdrowia pracowników15.
3.5. Niezgodności, działania korygujące i zapobiegawcze
Zgodnie z normą organizacja jest zobowiązana do opracowania procedur dotyczących realizacji działań korygujących i zapobiegawczych wynikających z monitorowania, auditowania i przeglądów zarządzania. Procedury powinny powstać w celu określenia odpowiedzialności i uprawnień w zakresie postępowania z niezgodnościami, badania ich przyczyn oraz podejmowania działań mających na celu zmniejszanie jakiegokolwiek ryzyka z tym związanego oraz inicjowania i przeprowadzania działań korygujących i zapobiegawczych.
15 Zarządzanie Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, tom IV Wdrażanie i certyfikacja systemu zarządzania BHP wg. OHSAS 18001 i PN-N-18001, Praca Zbiorowa, Kraków 2003, S. 102, Por: PN-N-18 001, Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania, styczeń 2004, S. 17