Zgodnie z normą PN-N-18 001 przedsiębiorstwo jest zobowiązane określić i utrzymywać procedurę, która dotyczyłaby identyfikacji i dostępu do aktualnych wymagań prawnych i innych wymagań dotyczących BHP w odniesieniu do działalności przedsiębiorstwa, a w szczególności do stanowisk pracy, a także wyrobów i usług podlegających jej nadzorowi lub tych, na które może przedsiębiorstwo wpływać. Ważne jest również, aby procedura ta określała sposób wprowadzania postanowień wymienionych dokumentów w organizacji.
3. Określenie polityki BHP
Wdrożenie systemu zakończone sukcesem i sprawne funkcjonowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zależy od zaangażowania wszystkich pracowników, szczególnie najwyższego kierownictwa. Z tego względu niezwykle ważne jest oświadczenie najwyższego kierownictwa określające politykę bezpieczeństwa i higieny pracy.
Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy stanowi deklarację organizacji, dotyczącą jej intencji i zasad odnoszących się do ogólnych efektów dzia/alności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, określającą ramy dzia/ania i ustalającą cele organizacji w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
Zgodnie z normą pracodawca w porozumieniu z pracownikami i ich przedstawicielami powinien ustalić i przedstawić na piśmie politykę bezpieczeństwa i higieny pracy, która powinna być:
• właściwa dla organizacji oraz dostosowana do jej wielkości i rodzaju działalności,
• zwięzła, jasno sformułowana, datowana i uprawomocniona podpisem lub decyzją pracodawcy lub najwyższej rangą osoby w organizacji,
• ogłoszona wszystkim pracownikom i łatwo dostępna w ich miejscu pracy,
• przeglądana w celu utrzymania jej stałej adekwatności do potrzeb organizacji oraz
• udostępniana, jeżeli to właściwe, odpowiednim zainteresowanym stronom spoza organizacji. Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy powinna zawierać zobowiązania do:
uznawania bezpieczeństwa i higieny pracy jako integralnej części biznesowego funkcjonowania przedsiębiorstwa,
- osiągania zgodności zastosowanych rozwiązań z wymaganiami prawa, traktowanymi jako minimum koniecznych działań,
- opracowania i podania do wiadomości załogi celów systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy,
ustalenia obowiązków każdego kierownika w zakresie systemu zarządzania BHP.
Zgodnie z wymaganiami normy PN-N 18001 polityka bezpieczeństwa i higieny pracy wyraża
7