• Aspekt psychologiczny polega na wzajemnym sposobie postrzegania się uczestników procesu.
• Aspekt fizyczny odnosi się do otoczenia ( temperatura, światło, miejsce, czas) przebiegu procesu.
Uczestnicy, czyli nadawcy i odbiorcy. W procesach sformalizowanych role te są jednoznacznie określone i niewymienialne, w przypadku zaś nieformalnego komunikowania jednoczesne i wymienne.
Komunikat występuje między nadawcą a odbiorcą. Komunikat nazywany jest także przekazem komunikacyjnym, na który składają się znaczenia, symbole, kodowanie i dekodowanie, forma i organizacja.
• Kodowanie - proces transformowania idei i uczuć w symbole i ich organizacja.
• Symbole - są to słowa, dźwięki, gesty, mimika, ton głosu, działania, dzięki znaczenie jest oznajmione innym jednostkom.
• Znaczenia - czyste idee i uczucia, istniejące w ludzkich umysłach, przekładane są na znaczenia, które muszą być dzielone z pozostałymi uczestnikami procesu.
• Forma i organizacja - znaczenia wymagają nadania im odpowiedniej formy i zorganizowania (forma przekazu jest szczególnie ważna w przypadku komunikowania publicznego, politycznego czy masowego.
• Dekodowanie - transformowanie zakodowanego przekazu w idee i uczucia. Kanał jest to zarówno droga przekazu jak też środki transportu dostarczające
przekaz od nadawcy do odbiorcy. Kanał komunikowania spełnia funkcję mostu, łączącego źródło informacji z odbiorcą1.
W komunikowaniu bezpośrednim można się posłużyć wszystkimi kanałami sensorycznymi, czyli: słuchem, wzrokiem, dotykiem, zapachem, smakiem. Natomiast w komunikowaniu pośrednim kanały te są zredukowane do wzroku i słuchu.
Szum jest każdą formą zakłócenia lub/i zniekształcenia przekazu, utrudniającą proces odbierania lub przekazywania informacji2. Zakłócenia, mogą mieć charakter wewnętrzny, zewnętrzny i semantyczny. Każdy z nich może blokować proces komunikowania na etapie dekodowania.
Szum zewnętrzny jest związany z otoczeniem zewnętrznym procesu komunikowania, jak nieodpowiednia temperatura (upał czy chłód), hałas.
9
W. Głodowski, Komunikowanie interpersonalne, Hansa Communication, Warszawa 2001, s. 24.
Ibidem, s. 25.