DOSTĘPNOŚĆ LITERATURY PERIODYCZNEJ 67
— na poziomie krajowym — publikacje znajdują się w innych bibliotekach krajowych,
— na poziomie międzynarodowym — publikacji nie można znaleźć w bibliotekach krajowych, ale mogą być sprowadzone z bibliotek zagranicznych;
2) efektywności informacji o potencjalnej dostępności publikacji, wskazującej ich obecność i lokalizację za pomocą katalogów o różnych zasięgach i zakresach wynikających z kombinacji:
— zasięgu geograficznego (np. lokalny, regionalny, ogólnokrajowy),
— zakresu tematycznego (np. wszystkie dziedziny wiedzy, grupy dyscyplin, poszczególne dziedziny);
3) sprawności procedur udostępniania dokumentów czytelnikom na dwu poziomach:
— krajowym,
— zagranicznym;
4) różnego rodzaju przeszkód ograniczających efektywną dostępność publikacji przez:
— ograniczanie dostępności potencjalnej,
— zmniejszanie dostępności efektywnej w porównaniu z potencjalną.
Przy projektowaniu badania dostępności literatury periodycznej w bibliotekach naukowych, trzeba — odpowiednio do określonego celu analizy i lokalnej sytuacji — zdefiniować i zaplanować zakres i poziom szczegółowości zamierzonego badania, odpowiadając na trzy podstawowe pytania:
— które biblioteki będą wzięte pod uwagę (np. wszystkie krajowe biblioteki naukowe, biblioteki określonego regionu, biblioteki akademickie, grupa bibliotek dziedzinowych),
— które czasopisma będą objęte badaniem (np. wszystkie, tylko zagraniczne, tylko pochodzące z określonych krajów, tylko reprezentujące pewne dziedziny nauki i/lub praktyki),
— jaki będzie zasięg czasowy badania (np. tylko aktualna sytuacja, lub również pewien okres retrospektywnie).
Badanie przeprowadzone w ramach Programu UAP obejmowało:
— wszystkie polskie biblioteki naukowe (na podstawie danych pochodzących ze statystyk ogólnokrajowych) oraz wybrane biblioteki różnych typów (dane pochodzące z ankiet i wywiadów przeprowadzonych w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji ut. zbiorów i usług),
— czasopisma zachodnie (i inne np. japońskie, pochodzące z tzw. II obszaru płatniczego), których pozyskiwanie stwarzało zawsze duże problemy ze względu na bardzo ograniczone środki finansowe przydzielane na prenumeratę,
— okres ostatnich dwunastu lat (1980-1991), aby móc zaobserwować, czy zmieniające się warunki otoczenia (polityczne i społeczne) wpłynęły na stan dostępności czasopism zachodnich w bibliotekach krajowych.
Po sprecyzowaniu zakresu analizy trzy podstawowe obszary badań obejmowały:
A. Zbiory czasopism (umownie nazwanych zachodnimi) w bibliotekach krajowych,
B. Katalogi centralne o różnych zakresach, obejmujące czasopisma lub także inne wydawnictwa ciągłe,
C. Usługi biblioteczne oferowane czytelnikom.
Jak już wspomniano, badanie dostępności czasopism prowadzono na dwóch poziomach — od sytuacji ogólnej w skali krajowej do sytuacji w wybranych bibliotekach naukowych. Informacje gromadzono na podstawie następujących źródeł:
— statystyk sporządzanych przez Główny Urząd Statystyczny (na podstawie rocznych sprawozdań składanych przez biblioteki),
— wykazów czasopism/wydawnictw ciągłych importowanych z krajów II obszaru płatniczego,
— Centralnego Katalogu Zagranicznych Wydawnictw Ciągłych w Bibliotekach Polskich, opracowywanego i udostępnianego przez BN,
— statystyk obejmujących dane nt dostarczania kopii i dokumentów z bibliotek zagranicznych, sporządzanych przez BN i British Council,
— kwestionariuszy ankiety (I) wysłanych do 145 bibliotek naukowych i wypełnionych w 61 bibliotekach, w tym 32 akademickich,
— kwestionariuszy ankiety (II), uzupełniających ankietę podstawową (I), służących do wywiadów w 16 wybranych bibliotekach (2 uniwersytetów, 2 politechnik, 2 akademii medycznych,