4587758997

1. Wprowadzenie

Należy pamiętać, że możliwość wygenerowania nagłówka sprawozdania jest zapewniona przez administratora wyznaczonego przez dysponenta nadrzędnego, dzięki właściwej konfiguracji w zakresie funkcji „Podpinanie dysponentów do sprawozdań”. W przypadku braku możliwości wygenerowania nagłówka dla sprawozdania, możliwą przyczyną może być niepodpięcie dysponenta do danego sprawozdania przez osobę wyznaczoną do pełnienia roli administratora.

W celu rozpoczęcia wprowadzania danych do sprawozdania należy kliknąć w link prowadzący do szczegółów wybranego sprawozdania, oznaczony literą „S”. Możliwe są dwa sposoby wprowadzania danych do sprawozdania:

- wypełnianie każdej pozycji sprawozdania oddzielnie poprzez kliknięcie w symbol

służący do edycji istniejącej pozycji sprawozdania bądź wprowadzenia nowej, lub

- poprzez import danych z pliku w formacie XML.

W przypadku sprawozdań zawierających więcej niż kilkanaście pozycji (np. sprawozdań Rb-27, Rb-28) zalecany jest import danych do sprawozdania z pliku. Plik w formacie XML tworzy się za pomocą specjalnie przygotowanego pliku aplikacji Excel, który jest dostępny na stronie internetowej MF, zakładka poświęcona systemowi TREZOR. Ponadto niektóre systemy finansowo-księgowe oferują możliwość wygenerowania sprawozdań budżetowych w formacie XML, który następnie można zaimportować do systemu TREZOR. Szczegółowy opis sposobu importu sprawozdań do systemu znajduje się w instrukcji użytkownika.

Użytkownik może edytować dane w sprawozdaniu zarówno w poziomie (pozycje sprawozdania), jak i w pionie (dane w poszczególnych kolumnach).

W wypełnionym sprawozdaniu należy sprawdzić, czy dane w nim zawarte spełniają reguły poprawności zdefiniowane dla sprawozdania (przycisk „Sprawdź reguły”). W przypadku gdy reguły nie zostały spełnione, wyświetlony zostanie komunikat „Sprawozdanie zawiera błędy”. Błędy wykryte w sprawozdaniu można przeglądać po naciśnięciu przycisku „Pokaż błędy”. Błędy możemy podzielić na takie, które uniemożliwiają przekazanie sprawozdania, oraz błędy, które pozwalają na przekazanie sprawozdania, ale których wystąpienie należy wyjaśnić w specjalnym polu „Wyjaśnienie”.

• Przekazanie i weryfikacja sprawozdania

Wypełnione poprawnie sprawozdanie należy skompletować (przycisk „Kompletuj”). Sprawozdanie o statusie „Kompletne” oznacza, że jest ono gotowe do zatwierdzenia i przekazania jednostce nadrzędnej. Naciśnięcie przycisku „Sprawdź” powoduje, że sprawozdanie otrzymuje status „Sprawdzone przez Gł. Księgowego”. Ostatni status „Przekazany”, nadawany sprawozdaniu poprzez naciśnięcie przycisku „Przekaż”, oznacza zatwierdzony i przekazany przez kierownika jednostki. W przypadku sprawozdań przekazywanych w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, Główny Księgowy oraz Kierownik Jednostki zobowiązany jest do podpisania sprawozdania podpisem elektronicz-