3.1. Wprowadzenie metody projektu jako proces uczenia się szkoły
Organizacja w szkole projektu może przybierać bardzo różne formy i, co ważne, może zmieniać się dla kolejnych roczników uczniów gimnazjum. Dlatego w pierwszym roku prowadzenia projektu gimnazjalnego nie ma konieczności ustalania stałych, mających obowiązywać przez wiele lat, zasad organizacji i prowadzenia projektów, a wręcz nie jest to wskazane.
Jesienią 2010 roku dyrektor i nauczyciele mogą ustalić zasady organizacji projektów jedynie na pierwszy rok (lub pierwsze lata) jego wprowadzania. Po pierwszym roku realizacji nauczyciele i dyrektor szkoły będą mieli wiele uwag i pomysłów, jak lepiej organizować projekty edukacyjne w ich szkole. Wprowadzanie projektu warto potraktować jako proces uczenia się szkoły jako instytucji oraz uczenia się indywidualnych nauczycieli z korzystania z tego narzędzia w pracy z uczniami. Doświadczenia zdobywane w kolejnych latach pozwolą dopasować formułę projektu gimnazjalnego do realiów funkcjonowania szkoły oraz zmian, jakie zachodzić będą w szkole i jej otoczeniu. Szkoła może doprecyzowywać i zmieniać cele dydaktyczne i wychowawcze, którym mają służyć projekty oraz podejmować decyzje, jak coraz lepiej wykorzystywać to narzędzie do realizacji przyjętych w szkole programów nauczania.
3.2. W pierwszych latach projekty proste i krótkie
Dla większości nauczycieli gimnazjów prowadzenie projektów zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu jest zadaniem nowym i zazwyczaj trudnym. Także dla większości gimnazjalistów wymóg samodzielności w pracy nad projektem będzie dużym wyzwaniem. Dodatkową trudność rodzi obowiązek, by projektami objąć wszystkich uczniów szkoły.
Dlatego w pierwszych latach, a zwłaszcza w pierwszym roku prowadzenia projektów, należy podejść ze szczególną uwagą i ostrożnością do wyboru tematów i problemów. Większość projektów powinna być na tyle prosta, aby uczniowie mogli nawet podczas kilku godzin pracy zespołowej zaplanować działania, przygotować je i rozwiązać postawiony problem. Ambitne zespoły, których członkowie będą w stanie, w dużym zakresie samodzielnie, pracować nad projektami i zechcą poświęcić na pracę nad nimi więcej czasu, zawsze będą mogły wykazać się pracowitością i kreatywnością, rozszerzając zakres projektu.
W kolejnych latach, wraz z nabywaniem przez szkołę i nauczycieli doświadczenia, możliwe stanie się prowadzenie projektów bardziej skomplikowanych i dłuższych.
3.3. Szkolny zespół do spraw organizacji projektu
Rozpoczynając realizację projektu edukacyjnego, dyrektor może rozważyć powołanie zespołu do spraw organizacji projektu, w którego skład wejdą opiekunowie projektów, wychowawcy klas, w których prowadzone są projekty, nauczyciel informatyki, bibliotekarka i szkolny koordynator projektów, jeśli taki w szkole będzie powołany. Zadaniem tego zespołu jest udzielanie wsparcia nauczycielom zaangażowanym w realizacji projektów gimnazjalnych i monitorowanie ich przebiegu w szkole. Na odbywających się regularnie spotkaniach zespół ten powinien omawiać sukcesy i bieżące problemy w pracy z uczniami. Będzie to okazja do dzielenia się doświadczeniami (uczenie się nauczycieli od siebie nawzajem), ale także do dodatkowych uzgodnień i wzajemnego wspierania się nauczycieli wspólnie pracujących nad tym przedsięwzięciem. Spotkania te mają dodatkowy sens, jeśli szkoła planuje wspólną publiczną prezentację zrealizowanych przez uczniów