743384837

Sfera Zadania Project Managera w Fazie Początkowej Projektu

jc    ^{1 2} • Upewnij się, że rozumiesz cel projektu

.Si,    2. Stwórz strukturę komunikacji w projekcie dla zespołu i całej organizacji

o'    3. To Ty musisz zainicjować projekt! Jeżełi projekt jeszcze nie ruszył,

£    to nie dlatego, że coś innego jest ważne, ale dlatego, że Ty nie działasz.

O <n	1.
c o	2.
o.
co

Q>

’E

o

8

o

Nawiąż dobre relacje ze sponsorem projektu, ustal o czym chce być informowany, w jakim zakresie chce podejmować decyzje

Gdy zespół zauważy brak możliwości wykonania planu, bądź lepsze rozwiązanie, przedyskutuj to ze sponsorem. To jest dopiero faza początkująca i wiele kwestii mogło zostać pominiętych.

1.    Zidentyfikuj wszystkie osoby zainteresowane Twoim projektem

2.    Rozmawiaj o projekcie z każda osoba w oraanizacii zanim ustalisz kto powinien należeć do Komitetu Sterującego

3.    Wykorzystaj zainteresowanie projektem ze strony innych osób

4.    Zapewnij budżet dla projektu

6

•■5

o.

y>

o

N

5.    Zbuduj Komitet Sterujący

6.    Sprawdź z jakimi innymi projektami wiąże się Twój projekt

7.    Zidentyfikuj ewentualnych nieprzyjaciół i staraj się za wszelką cenę ich zrozumieć

1

   Wykorzystaj ten czas by dobrać jak najlepszy zespół.

2.    Zbuduj zespół projektowy

3.    Przedstaw się Twojemu zespołowi projektowemu skupiając się na projektach, które wcześniej prowadziłeś bądź w których brałeś udział

4.    Jasno określ czego zespół może od Ciebie oczekiwać

5.    Przedstaw wszystkich członków zespołu i ich role w projekcie

6.    Upewnij się, że zespół rozumie cel projektu a poszczególni członkowie rozumieją swoje zadania

7.    Zbuduj dobre rełacje z każdym członkiem zespołu

8.    Zapowiedz jak będziecie się komunikować, gdzie przechowywane będą dokumenty projektowe

9.    Zdobądź zaufanie zespołu

10.    Pokaż zainteresowanie projektem, pragnij zrozumieć każdy szczegół

2

   Wykaż charyzmę! Na początku projektu to Ty musisz inicjować każde spotkanie, rozmowy, zachęcać do dyskusji.

12.    Upewniaj się, że wszyscy rozumieją na jakim etapie jest projekt.

13.    Wykaż się konsekwencją - jak już wypracujecie plan projektu, to Ty będziesz 'ścigał wszystkich

z wykonywania zadań. Już na samym początku pokaż, że jesteś słowny i wywiązujesz się ze swoich obowiązków a od współpracowników oczekujesz tego samego.

14.    Upewnij się, że Twój projekt ma odpowiednie priorytety u wszystkich członków zespołu projektowego

15.    Nie zwracaj uwagi na narzekania, że to trudne i się nie uda. To normalne, że większość ludzi tak reaguje na zmiany. Gdy wspólnie z zespołem wypracujecie plan, wszystko stanie się jasne i możliwe do wykonania.

16.    Spróbuj pokazać członkom zespołu jakie korzyści przyniesie im udział w projekcie.