skanuj0008 (17)

konawcom zadania, jak uczestnikom poczucie pełni bezpieczeństwa. Powszechnie przyjmuje się, że winien składać się on z trzech zasadniczych części, zawierających:

•    zadania organizatorów przed i w trakcie oficjalnego otwarcia (precyzyjne określenie miejsca i czasu zdarzeń),

•    zapisu minutowego przebiegu imprezy,

•    działania realizacyjne podczas ceremonii zakończenia, ogłoszenia wyników i ostatecznej likwidacji imprezy.

Właściwie sporządzony scenariusz pozwala osobie koordynującej jego wykonanie (kierownikowi imprezy) na bieżącą kontrolę jego realizacji, co w konsekwencji decyduje o sprawnym przeprowadzeniu wszystkich zadań organizacyjnych. Podczas organizacji imprez długoterminowych, np. obozów rekreacyjno-sportowych, scenariusz zagospodarowania poszczególnych dni musi być dostosowany do planu dnia zawierającego pewne stałe elementy związane z pobudką, godzinami posiłków, ciszą nocną itp. Poniżej przedstawiono przykładowy scenariusz jednego dnia spływu kajakowego rzeką Słupią, stanowiący fragment dokumentu całej imprezy:

Godziny	Porządek ustalonych czynności organizacyjnych
07.00	Pobudka
07.00-7.50	Toaleta poranna. W grupach przygotowanie śniadania i prowiantu na drogę
07.50-8.00	Zmywanie naczyń
08.00-8.45	Zwijanie namiotów, pakowanie sprzętu i rzeczy osobistych
08.45-9.00	Załadunek sprzętu do kajaków i przygotowanie do wodowania
09.00-9.15	Instruktaż o kolejnym etapie spływu (zasady bhp i ustalenie szyku płynięcia)
09.15-10.00	Wodowanie kajaków wg ustalonego szyku płynięcia
10.00-3.00	I odcinek kolejnego etapu spływu na trasie Młynki - Gołębia Góra
13.00-13.30	Przerwa na posiłek na terenie Parku Krajobrazowego „Dolina Słupi"
13.30-16.30	II odcinek etapu i przypłynięcie na biwak w okolicy leśnictwa Gołębia Góra
16.30-17.15	Wyciągnięcie kajaków, rozpakowanie sprzętu i organizacja biwaku (ustawienie namiotów)
17.15-18.00	W grupach przygotowanie obiadokolacji
18.00-18.15	Zmywanie naczyń
18.15-8.45	Wspólne zbieranie chrustu na ognisko
18.45-19.30	Przegląd i ewentualne naprawy sprzętu pływającego i biwakowego
19.30-20.30	W grupach przygotowanie programu artystycznego na ognisko (skecze, quizy, piosenki)
20.30-21.00	Przygotowanie kiełbasek i pieczywa na ognisko
21.00-24.00	Ognisko (w trakcie omówienie przepłyniętego etapu, wyznaczenie wacht nocnych)
24.00-7.00	Cisza nocna

66