W rozdziale trzecim Ordynacji wyborczej zaproponowano zmiany w Regulaminie wyborczym. Wynikały one z potrzeby dostosowania Regulaminu do zmienionych przepisów oraz do wyjaśnienia zapisów wszędzie tam. gdzie mogły być one traktowane niejednoznacznie.
W § 8 określone zostały ogólne zasady głosowania i kandydowania w wyborach, z którymi powinni zapoznać się wszyscy wyborcy. Opracowane zasady będą służyć komisjom wyborczym na szczcbłu Uniwersytetu i na szczeblu wydziałów do rozpatrywania ewentualnych odwołań.
W § 9 opisane zostało głosowanie w wyborach do organów jednoosobowych. Procedura wyboru rektora i prorektorów została szczegółowo opracowana. Prof. dr hab. Ryszard Żróbek zwrócił uwagę, że w procedurze zawarte zostały konkretne daty i konkretne przedziały czasowe. Zgłoszenia kandydatów na funkcję rektora będą przyjmowane od dwudziestego pierwszego dnia przed wyznaczonym terminem wyborów. 14 dni przed wyborami nastąpi zamknięcie listy kandydatów. Kandydat na funkcję rektora będzie zobligowany do pisemnego zgłoszenia kandydatów na funkcje prorektorów nic później niż siedem dni przed terminem wyborów. W terminie 7 dni od ogłoszenia kandydata na funkcję prorektora ds. studenckich powinno nastąpić poparcie tej kandydatury przez przedstawicieli studentów i doktorantów. Dalsze szczegółowe zapisy ordynacji wyborczej odnosiły się do zebrania wyborczego oraz wyborów dziekana i prodziekanów. Przy wyborze dziekana i prodziekanów będą miały zastosowanie przepisy zaproponowane przy wyborze rektora i prorektorów.
W dalszej części prezentowanego projektu Ordynacji wyborczej zawarte zostały zapisy dotyczące wyborów do Senatu i rady wydziału. Określone zostały również zasady przeprowadzania wyborów uzupełniających oraz przepisy końcowe.
Pod koniec wystąpienia prof. dr hab. Ryszard Żrobek zacytował zapisy § 3 prezentowanego projektu uchwały Senatu:
.....§3
1. Uchwala wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2. Kadencja kolegium elektorów wybranego do przeprowadzenia wyborów na kadencję 2012-2016
upływa z dniem 29 lutego 2016 r.
J. Kadencja kolegium elektorów do przeprowadzenia wyborów na kadencję 2016-2020 rozpoczyna
się z dniem / marca 2016 r„ z zachowaniem zasadkadencyjności opisanych w§ 4 ust. 3... ” oraz przypomniał, że Senacka Komisja Statutowa zdecydowaną większością głosów poparła prezentowany projekt uchwały Senatu. Wyraził również nadzieję, że przepisy, które powstały w wyniku konsultacji zc specjalistami prawa oraz we współpracy z przedstawicielami Uczelnianej Komisji Wyborczej, przyczynią się do usprawnienia procesu wyborczego w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
Prof. dr hab, Grzegorz Białuński. Prorektor ds. kadr podziękował prof. dr. hab. Ryszardowi Źróbkowi za wystąpienie i otworzył dyskusję nad prezentowanym projektem uchwały Senatu.
Dr hab, Jan Jąkóbowski. prof. UWM. Dziekan Wydziału Matematyki i Informatyki zapytał, dlaczego wymóg zatrudnienia w Uniwersytecie - jako podstawowym miejscu pracy - nie dotyczy kandydatów na rektora.
Prorektor ds. kadr wyjaśnił, żc jest to zapis ustawowy
Następnie dr hab. Jan Jąkóbowski. prof. UWM odnio.sł się do zapisu dotyczącego kart do głosowania. W projekcie uchwały zapisano, że głos oddany na karcie całkowicie