Przebieg, rezultaty i wnioski z przeprowadzonych badań marketingowych przedstawia się w opracowaniu zwanym raportem. Składa się z trzech podstawowych części: wprowadzającej, analitycznej i wnioskowej. Każda z tych części ma swoją logiczną strukturę.3
Wstęp w raporcie powinien zawierać następujące elementy:
- strona tytułowa (data napisania raportu, nazwisko badacza lub badaczy, tytuł raportu, stopień jawności oraz nakład);
- spis treści (znajdują się w nim tytuły rozdziałów, numery stron , tablic, rysunków i listę załączników);
- wstęp.
Rozwiniecie raportu powinno zawierać:
- opis metodyki badania;
- wyniki analiz i pomiarów;
- ograniczenia (opis napotkanych problemów i przeszkód w trakcie badania); Zakończenie powinno zawierać następujące elementy:
- wnioski wyciągnięte z badania;
- zalecenia;
- załączniki.
Chociaż zdaniem S, Kaczmarczyka nie ma jednego uniwersalnego raport, a jego układ powinien być dostosowany do danych potrzeb dla których ma być stworzony.
Raport z badań pełni trzy zasadnicze funkcje:
1. przedstawia w sposób uporządkowany informacje, analizy i końcowe rezultaty przeprowadzonych badań;
2. stanowi podstawę oceny podstawowych badań (doboru adekwatnych metod badawczych, sposoby pomiaru, analizy i interpretacji);
3. wpływa lub może wpływać na podejmowane decyzje i przez wykorzystanie zawartych w nim wniosków i konkluzji .4
Pisząc raport należy pamiętać by tak dobierać słownictwo, aby tekst był całkowicie zrozumiały dla odbiorców, którzy korzystając z niego będą podejmować decyzje. Twórca raportu powinien wyeliminować zbędne szczegóły metodyczne, na które odbiorcy nie zwracają uwagi, mimo wszystko należy je skrupulatnie gromadzić by w przyszłości móc wyjaśnić wszelkie wątpliwości .