11083

2. Organizacja i otoczenie ( zdefiniować organizację, otoczenie i zależności występujące między nimi)!

Czym jest dzisiejsza organizacja? Możnaby ją zdefiniować w trzech różnych znaczeniach, a mianowicie: czynnościowym, rzeczowym i atrybutowym. Organizacja w znaczeniu czynnościowym jest procesem kształtowania struktur składników organizacji, jako rzecz zorganizowana stanowi grupę społeczną, która funkcjonuje według pewnych reguł i obowiązujących, przyjętych zasad, współpracującą ze sobą, w taki sposób, aby osiągnąć jasno określony wcześniej cel. Według Kotarbińskiego organizacja to Takie współdziałanie części, które przyczynia się do powodzenia całości. W wydźwięku atrybutowym natomiast organizacja jest cechą mówiącą o stopniu zorganizowania przedsiębiorstwa czy instytucji. Istotą organizacji jest świadomość zasad, reguł, misji, celów oraz synergia (dopasowanie, wspomaganie działań innych).Fundamentalnymi celami organizacji są :

•    Celowość istnienia

•    Jej rozmyślny charakter

•    Złożoność i skomplikowanie

•    A także uleganie wpływom otoczenia, ale również i jego kształtowanie.

Współczesne organizacje są systemami otwartymi, adaptującymi się, sformalizowanymi a także zróżnicowanymi (przede wszystkim odmiennymi systemami celów). Istnieje wiele typów organizacji w dzisiejszych czasach. Jako przykład można wymienić organizacje gospodarcze, nastawione przede wszystkim na osiąganie zysków, organizacje non-profit, czyli tzw. użyteczności publicznej, społeczne, np. partie polityczne czy stowarzyszenia, a także wiele innych. Każda organizacja posiada cel nadrzędny, przewodni tzw. misję przedsiębiorstwa; np. misją uczelni wyższej jest wykształcenie dobrej kadry pracowniczej, misją WOŚP -niesieni pomocy chorym dzieciom, misją fabryki mebli - dostarczenie klientom produktu o wysokiej jakości.

Każda organizacja działa w pewnym otoczeniu, dlatego warto zastanowić się czym jest właściwie to otoczenie. Tak więc jest nim wszystko to co w Jakiś sposób oddziałuje na organizację lub może na nią oddziaływać w przyszłości. Otoczenie możemy najogólniej podzielić na zewnętrze i na wewnętrzne. Zewnętrzne to wszystko znajdujące się poza granicami organizacji, co ma na nią jakiś wpływ, wewnętrzne natomiast to warunki panujące i siły działania wewnątrz organizacji. Środowisko wewnętrzne składa się przede wszystkim z zarządu, właściciela i zwykłych pracowników, natomiast otoczenie zewnętrzne dzieli się na dwie warstwy: ogólne i zadaniowe.

Otoczenie ogólne organizacji obejmuje niezbyt wyraźnie określone wymiary i siły, wśród których działa organizacja i które mogą wywierać wpływ na jej działania. Ogólne otoczenie większości organizacji ma wymiar ekonomiczny, techniczny, społeczno- kulturowy, polityczno- prawny i międzynarodowy.

•    Wymiar ekonomiczny Jest to ogólna kondycja i żywotność systemu gospodarczego, w którym działa organizacja. Do czynników ekonomicznych należą: ogólny wzrost gospodarczy, inflacja, stopy