Zapisy na kurs odbywać się będą osobiście (w sekretariacie szkoły), telefonicznie jak również przez Internet (e-mail). Szkoła zlokalizowana na jednej z głównych ulic Krakowa, posiada dostęp do Internetu i piywatny parking.
Wiedzy, umiejętności i podejścia ludzi
Właściciele wybrali już kadrę nauczycielską (lektorów i native speaker’ów) jak również sekretarkę z podstawowym przeszkoleniem komputerowym.
Prawne
Ustawa o ochronie danych osobowycli, kodeks postępowania cywilnego.
Organizacyjna
System jest wykonalny, należy go dokładnie sprawdzić i przetestować. Właściciele muszą wyraźnie określić swoje wymagania dotyczące projektu.
Czasowa
10 miesięcy to odpowiedni termin na zrealizowanie systemu informacyjnego.
Finansowa
Projekt jest wykonalny. Koszty eksploatacyjne są realne i niezagrażające rozwojowi firmy. Techniczna
Projekt jest wykonalny. Sposób wprowadzania danych w przyszłości może być dokonywany automatycznie poprzez stronę internetową szkoły.
Wiedzy, umiejętności i podejścia ludzi
Właściciele nie powinni mieć problemów z obsługą systemu, będzie on prosty w obsłudze i nieskomplikowany.
Prawna
Postawione cele są osiągalne w ramach ograniczeń prawnych.
System powinien być łatwy w obsłudze i spełniać wymagania właścicieli. Należy go starannie przetestować aby po jego wprowadzeniu i otwarciu szkoły nie sprawił problemów właścicielom i osobom obsługującym (sekretarka).
Przewidywany czas trwania projektu to 8 miesięcy, a koszty wdrożenia - 60 000 zł.
1. Potrzeba rejestracji uczniów. Kursantów rejestruje się na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość. Konieczne dane to:
-Imię i nazwisko
-Adres zameldowania i do korespondencji -Nr PESEL
-Nr dokumentu stwierdzającego tożsamość (dowodu, paszportu lub legitymacji)
2. Potrzeba rejestracji nauczycieli. Konieczne dane to:
-Imię i nazwisko
-Adres zameldowania i do korespondencji
-Nr dokumentu tożsamości (dowodu lub paszportu)
-Nr grupy, którą się prowadzi
3. Potrzeba rejestracji grup językowych. Konieczna jest rejestracja kto i na ile semestrów zapisuje się na dany kurs.
-Dane kursanta -Nazwa kursu (nr grupy)