26604

5.    Tworzenie budżetu: jest określony przez firmę, przygotowany do konkretnego programu. Nieodzowne jest stworzenie budżetu w sytuacji kryzysowej- co ewentualnie możemy poświęcić, jeśli środków z planowanego budżeni zabraknie.

6.    Efektywność kampanii- w jaki sposób będziemy mierzyć efekty działań w ramach kampanii; przekonanie dysponenta, że cel został zrealizowany. Do pomiaru skuteczności kampanii powinniśmy powołać inną firmę, już na poziomie planowania.

Dysponent-jednostka prawna dysponująca i zarządzająca funduszami.

ETAPY PRZYGOTOWANIA KAMPANII

Etap 1.: Analiza problemów- charakter i zasięg problemu, jego przyczyny (sprawdzenie działań administracji); Czy naszym zdaniem są możliwości rozwiązania problemu?

Etap 2.: Określenie roli komunikacji i jej instrumentów- przekonywujące argumenty, by dotrzeć do odbiorców, których udziałem jest dany problem.

Etap 3.: Ustalenie grup docelowych- szczegółowy dobór grup ludzkich, z którymi chcemy obcować, by zmienić ich zachowania. To przegląd adresatów, którzy odgrywają jakąkolwiek rolę w komunikacji. Jaką dysponują wiedzą na temat problemu? Czy zdają sobie sprawę z jego rozmiaru i czy są skłonni do zmian.

Najbardziej pracochłonny etap, w ramach którego mieści się też charakterystyka społeczno- demograficzna- członkostwo w oiganizacjach, wiek, wykształcenie, płeć, przedmioty zainteresowali zawód Z jakich środków przekazu korzystają odbiorcy (ewentualnie jaki środek należy zorganizować). Czy ismieją organizacje kontaktujące się z grupami docelowymi i czy będą z nami współpracować?

Etap 4.: Ustalenie celów komunikacji-jak zwrócić uwagę odbiorcy na to, co chcemy uczynić. Jak wpłynąć na świadomość, nakłonić do współpracy z nami- dobór motywacji.

Etap 5.: Ustalenie strategii przekazu, skierowane na wszystkie wyselekcjonowane grupy docelowe- znamy już ich cechy charakterystyczne. Przekaz dzieli się na wątek główny i wątki poboczne. Jaki charakter ma mieć przekaz (zachęcający, nakłaniający do zaniechania?).

Etap 6.: Ustalenie środków przekazu- dostępnych na obszarze występowania wszystkich grup docelowych i takich, któiymi jednocześnie posługują się te gnipy. Czy występuje zapotrzebowanie na przedsięwzięcie nowycli, niekonwencjonalnych środków przekazu?

Etap 7.: Budżet- w jaki sposób sfinansować nakreślone działania? Czy jest możliwe znalezienie dodatkowych źródeł dotacji.

Należy pamiętać o tym, że w przypadku pozyskiwania środków z budżetu państwa automatycznie poddajesz się pod kontrolę NIK. Tizeba wziąć pod uwagę możliwe formalno- prawne ograniczenia w dysponowaniu tymi pieniędzmi oraz czas ich wydania. Oczywiście należy sporządzić wyjście awaryjne na wypadek sytuacji kryzysowej.

Etap 8.: Organizacja kampanii- przydzielenie zakresu badań dla członków zespołu, za które będą odpowiadać. Informacje o instytucjach, z którymi będziemy współpracowali.

Etap 9.: Lista zadań w poiządku chronologicznym- aż do zakończenia kampanii (harmonogram uwzględniający każdy dzień).

Etap 10.: jakich wyników spodziewamy się po kampanii- wzbogaconej wiedzy odbiorców/ zmiany postaw- w zależności od tego formułujemy cele badań przed przystąpieniem do kampanii oraz wybieramy typ instytucji. Co jest możliwe do osiągnięcia?