41657

Ad.3) Dla grupy stanowisk (stanowiska) pracy powinny być określone mierniki pozwalające oceniać pracownika i wykonywanie przez niego zadań. Ich ustalenie jest sprawą indywidualną (specyfika instytucji), ale są mierniki, które mają bardziej uniwersalny charakter (odnoszą się one do oceniania pewnych cech pracownika). Jakie cGchypoilloaaia ocenie?:

■    Kwalifikacje (przygotowanie do wykonywania zawodu)

•    Wydajność (sprawność)

■    Solidność i staranność wykonywania zadań

•    Pomysłowość, inicjatywa; umiejętność radzenia sobie w nietypowych i trudnych sytuacjach

■    Łatwość uczenia się nowych metod pracy

•    Odpowiedzialność (termincwość wykonywania zadań)

■    Zrównoważenie, spokój

•    życzliwość i chęć udzielania pomocy innym

Skala ocen od 1 do 6 (1-2 negatywna ocena; 3-6 pozytywna ocena).

Dokonuje się pewnych obliczeń; sumujemy negatywne i pozytywne oceny (odrębnie). Następnie obliczamy przeciętną ocen negatywnych i pozytywnych. Należy odjąć przeciętną negatywnych od pozytywnych -uzyskujemy przeciętną ocenę pracownika.

Ad.4) Dla każdego z zadań określić jego znaczenia. Żeby oceniający i oceniany jednakowo traktowali znaczenie zadań. Pozwala to uniknąć poważnych konfliktów i nieporozumień.

Ad.5) Sugeruje ona dążenie do tego, żeby zachowania i mierniki ich wykonania były określone jednakowo precyzyjnie. W przeciwnym razie mamy do czynienia ze zjawiskiem;

^ Wypierania problematyki trudniejszej przez łatwiejszą

*    Wypierania problematyki określonej bardziej ogólnie przez określoną bardziej konkretnie s Wypierania problematyki mniej odpowiadającej wykonawcy przez bardziej łubianą

*    Wypierania problematyki bardziej ryzykownej przez mniej ryzykowią

Ad.6) Obowiązek szkolenia, dokształcania się. Wymuszane jest to przez okoliczności obiektywne (zmiany przepisów).

Ad.7) Funkcją organiczną danego stancwiska pracy nazywa się taką, jaką z racji samego usytuowania łatwiej jest wykonać na danym stanowisku niż na jakimkolwiek innym. Dane zadanie może być z jednakowa łatwością wykonane na 2 stanowiskach (na różnych szczeblach).- to wtedy uważa się takie zadanie za funkcję organiczną stanowiska niższego. Jest to związane z zasada subsydiamości (pomocniczości) - zadania należy lokować na jak najniższym szczeblu.

Ad.8) Zadania znajdujące się w opisie stanowiska pracy pownny wywiedzione z zadań obciążających dana jednostkę organizacyjną.

Ad.9) Głosi ona potrzebę ustalenia w opisie każdego stanowiska pracy obowiązku opanowania problematyki należącej do co najmniej jednego stanowiska pracy (najlepiej 2) sąsiadujących ze sobą. Zostanie dochowana idea, że nieobecny może być człowiek, ale dział pracy powinien być czynny.

Ad.10) Dotyczy sposobu formułowania zadań i zakłada, że w opisie zadań utaściwie nie powinno być klauzul generalnych (inne zadania) - powinno to być stosowane tylko w opisie jednego stanowiska pracy w danej komórce organizacyjnej. Zadanie musi być każdorazowo zlecone przez pracownika. W rubiyce inne zadania nie może być innych zadań, które nie mieszczą się w zadaniach całej komórki organizacyjnej; a ponadto w innych zadaniach nie powinny się znajdować obowiązki, które wyraźnie wymieniono w opisie innego stanowiska.

Uprawnienia -

W administracji publicznej uprawnienia łączy się z kompetencjami (z prawnymi środkami działania). Odpowiedzialność - za wykonanie zadań i obowiązków powinno sięgać granicy przydzielonych środków (uprawnień).

Przy ustalaniu odpowiedzialności należy ocenić, czy pracownik bądź kierownik zrobił dla dobra instytucji wszystko, co w danych warunkach działania było możliwe do wykonania.

Zasady obiegu Informacji:

Informacja jest niezbędnym elementem funkcjonalnym każdej organizacji a zwłaszcza instytucji. Wśród więzi organizacyjnych istotną rolę odgrywają informacyjne. Więzi te w instytucjach przebiegają w kierunku poziomym, pionowym i skośnym.

••• Pionowym - z góry na dół -> biegną tzw. kanałem kierowania - zarządzania. Służą kierownictwu instytucji; tą drogą wędrują polecenia służbcwe, przekazywane są akty normatywne, instrukcje i wytyczne, informacje o znaczeniu dyrektywnym, koordynującym, motywacyjnym, zalecenia itp. Z dołu ku górze -> kanał sprawozdawczy; od stanowisk najniżej położonych do najwyżej; informacje