39356

dla studiujących nauki ekonomiczne - ułatwiając im poznanie idei obserwowania rzeczywistości gospodarczej przez pryzmat zasad rachunkowości.

Prof. dr liab. Maria Gmytrasiewicz Redaktor Naukowy Encyklopedii

A

ADMINISTROWANIE SYSTEMEM

Organizacja procesu eksploatacji, obejmuje zadania nadzoru, które mają zapewnić sprawne funkcjonowanie systemu informatycznego. Czynności administratora systemu zaczynają się już w toku wdrażania systemu informatycznego, kiedy administrator określa uprawnienia użytkowników systemu. Podczas bieżącej eksploatacji do zakresu a.s. należą: aktualizacja listy użytkowników i ich uprawnień, aktualizacja indeksów symboli stosowanych w systemie, organizowanie pracy na komputerach, realizacja okresowych procedur kontrolnych, konserwacyjnych, zamknięć rachunkowych, monitorowanie przebiegu procesów przetwarzania danych, zapewnienie wymaganej archiwizacji zbiorów danych, ustalanie toku postępowania w przypadku awarii systemu, okresowe tworzenie kopii zabezpieczających, zaopatrywanie w materiały eksploatacyjne. Ponadto do administrowania należy sprawowanie kontroli nad sprawnością sprzętu i oprogramowania. W tym celu administrator organizuje serwis techniczny, weryfikację algorytmów i ochronę danych. Administrator jest odpowiedzialny za sprawność technologii przetwarzania danych na komputerze.

Kadrę obsługującą eksploatację i rozwój systemu informatycznego tworzą: administrator systemu, operatorzy systemu komputerowego, teclinolodzy i programiści z zadaniem konserwacji oprogramowania, konserwatorzy sprzętu komputerowego i personel pomocniczy do urządzeń zbierania danych i administracyjny. Wyróżnia się strategie obsługiwania systemu: 1) według resursu - polega na wykonywaniu czynności obsługowych po rygorystycznie przestrzeganym czasie użytkowania; ma ona cliarakter prewencyjny i konserwacyjny, szczególnie dla sprzętu komputerowego; 2) według stanu -polega na podejmowaniu działań obsługowych stosownie do wyników oceny składników systemu informatycznego; jest ona stosowana w celach konserwacyjnych i częściowo modernizacyjnych, zwłaszcza do oprogramowania, zbiorów danych i środków technicznych; 3) według niezawodności - bazuje na okresowym testowaniu niezawodności elementów systemu informatycznego; w celu podniesienia niezawodności i modernizacji elementów systemu wykorzystuje się w niej środki i procedury diagnostyczne; 4) według efektywności - jest nakierowana na rozwój i eliminację skutków starzenia się systemu.

Strategie obsługiwania według niezawodności i efektywności mają podnosić ergonomiczność systemu. Rozmiar prac administrowania systemem, obsługiwania systemu i obsada osobowa zależą od poziomu i rozmiaru systemu informatycznego. Systemy nowocześniejsze mają szerszy zakres samoobsługi. Systemy większe wymagają liczniejszej obsady osobowej.

Ignacy Dziedziczak

AGIO