106891

Każdy podstawowy dokument sprzedaży wystawiany jest wg podobnego schematu, któiy uwzględnia części wspólne każdego dokumentu jak nazwa kontrahenta oraz nazwy towarów czy usług wypełniające poszczególne pozycje dokumentu, ale uwzględnia również specyfikę danego rodzaju dokumentu. Wiele danych określanych na dokumencie sprzedaży wybieranych jest z odpowiednich baz danych. Dotyczy to m in. kartoteki kontrahentów, towarów, sposobów płatności.

Dokumenty sprzedażowe mogą być wystawiane w cenach netto lub brutto. Mogą być drukowane zarówno w trybie tekstowym jak i graficznym. W celu dodatkowego przyspieszenia pracy korzystać można również z czytników kodów paskowych. Dokumenty sprzedaży mogą posiadać zdefiniowane przez użytkownika typy. które pozwolą na odpowiednie ich skatalogowanie i pogrupowanie. Podać można wiele informacji dodatkowych związanych ze sprzedażą. Cały proces obsługi dokumentów sprzedażowych ma możliw^rość szczegółowej parametryzacji, przy pomocy której określić można automatyzację licznych czynności dostosowując działanie modułu do specyfiki firmy.

Obsługa walut, zgodność z przepisami UE

Dokumenty sprzedaży wystawiane mogą być rówiiieź w walutach obcych. Dla każdego dokumentu oprócz waluty zapisywany jest również kurs co pozw^rala na operowanie zarówno cenami walutowymi jak i złotówkowymi. Przy wystawianiu dokumentów walutowych domyślnie pobierane są kartotekowe ceny walutowe towarów, przy czym użytkownik może je zmienić. Przy zmianie kursu wprowadzonego dla dokumentu możliwa jest również ponowne przeliczenie cen złotówkowych.

W ramach walutowych dokumentów sprzedaży można wystawiać dokumenty eksportowe, oraz faktuiy WDT. Funkcjonalność związana z obsługą tych rodzajów faktur jest dostosowana do wymogów' prawnych Unii Europejskiej. Oprócz wymogów związanych z samym procesem wystawiania faktur, są one odpowiednio klasyfikowane, oraz zapisywane do rejestrów VAT i zestawień INTRASTAT. Rozrachunki pow^rstałe dla tych dokumentów są wyrażone w walucie i złotówkach.

Obsługa drukarek fiskalnych

Moduł sprzedaży posiada obsługę drukarek fiskalnych. Dokumenty sprzedaży mogą być zafiskalizowane na drukarce fiskalnej. Odpowiednia parametryzacja modułu umożliwia wystawianie paragonów' fiskalnych w sposób automatyczny lub na żądanie użytkowruka systemu. Dokumenty są specjalnie oznaczone jeśli były zafiskalizowane.

Każda drukarka fiskalna podłączona do systemu może posiadać własne parametry pracy, potrzebne dane ustalane są w fiuikcji „Konfiguracja drukarki" i mogą być dostosowane do specyfiki urządzeń klienta.

Integracja sprzedaży z innymi modułami

W procesie wystawiarua dokiunentów sprzedaży w systemie ISOF istnieją mechanizmy usprawniające współpracę z iimymi modułami, które uczestniczą w sprzedaży w sposób bezpośredni lub pośredni. Możliwa jest więc automatyczne wystawie me odpowiednich dokiunentów magazynowych lub na odwrót, dla istniejącego dokumentu magazynowego możliwość automaty cznego wystawienia faktury. Ponadto w zależności od sposobu płatności generowane są odpowiednie dokumenty kasy. do raportu kasowego. Dodatkowo dzięki odpowiedniej parametryzacji wszystkie dokumenty sprzedaży mogą od razu pokazać się na odpowiednich zestawieniach w rejestrach VAT. Wszystkie towarzyszące dokumenty są zar ejestr owane w^r odpowiadających im modułach, ale również można je oglądać i drukować z poziomu modułu sprzedaży systemu ISOF.