Podmiotem kompetentnym do udzielania prokury jest wyłącznie przedsiębiorca, którym -zgodnie z art. 431 KC -jest osoba fizyczna, osoba prawna, jak i jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca we własnym działalność gospodarczą lub zawodową*.
Prokurentem może być natomiast tylko i wyłącznie osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych.
Udzielenie prokury (tak jak przy udzieleniu pełnomocnictwa) dokonuje się na mocy jednostronnej czynności prawnej przedsiębiorcy Jeśli przedsiębiorcą jest osoba prawna albo jednostka organizacja z art. 331 KC, to ich struktura wewnętrzna określa organ kompetentny do udzielenia prokury (np. spółkach osobowych dla ustanowienia prokury konieczna jest zgoda wszystkich wspólników mających prawo prowadzenia spraw spółki, a w spółkach kapitałowych - zgoda wszystkich członków zarządu).
Prokura powinna być udzielona na piśmie (zwykła forma pisemna) pod rygorem nieważności.
Prokura może być w każdym czasie odwołana, jednak zrzeczenie się odwołania prokury - w odróżnieniu od pełnomocnictwa - jest niedopuszczalne. Dla odwołania prokury wystarcza oświadczenie - odpowiednio - jednego wspólnika lub członka zarządu.
Prokura wygasa na skutek:
odwołania prokury;
ustania dotychczasowej działalności przedsiębiorcy (tj. „wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru, a także ogłoszenia upadłości, otwarcia likwidacji oraz przekształcenia przedsiębiorcy”); śmierci prokurenta.
Natomiast śmierć przedsiębiorcy ani utrata przez niego zdolności do czynności prawnych nie powoduje wygaśnięcia prokury’.
Udzielenie i wygaśnięcie prokury przedsiębiorca powinien zgłosić do rejestru przedsiębiorców Zgłoszenie o udzieleniu prokury powinno określać jej rodzaj, a w przypadku prokury łącznej także sposób jej wykonywania.
Prokurent składa własnoręczny podpis zgodnie ze znajdującym się w aktach rejestrowych wzorem podpisu, wraz z dopiskiem wskazującym na prokurę, chyba że z treści dokumentu wynika, że działa jako prokurent.
Przez działalność gospodarczą należy rozumieć ..zarobkową działalność wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodową, wykonywaną w sposób zorganizowany i ciągły" - art. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej; działalność zawodowa to działalność wykonywana w ramach tzw. wolnego zawodu, np. lekarza, adwokata, notariusza, radcy prawnego, architekta, rzeczoznawcy majątkowego itp.; zob. też np. art 88 KSH.