112344

•    Konwencja Wiedeńska o stosunkach dyplomatycznych- flaga, godło państwowe, precedencja

•    Konwencja o misjach specjalnych

•    akty prawa wewnętrznego

Zadania protokolarne Protokołu dyplomatycznego (jako komórki MSZ):

•    przygotowuje plany i programy wizyt głów państw, szefów rządów i msz, oraz odpowiada za ich realizację

•    przygotowuje audiencję przedstawicieli dyplomatycznych państw obcych prezydenta, premiera, marszałków sejmów i senatu oraz msz

•    zapewnia obsługę protokolarną przyjęć dyplomatycznych wydawanych przez prezydenta, premiera, msz

Zadania administracyjne:

•    prowadzi korespondencję, kancelarię protokolarną

•    prowadzi sprawy związane z akredytacją i exequatur przedstawicieli państw obcych

•    czuwa nad przestrzeganiem immunitetów i przywilejów

•    prowadzi ewidencje personelu, wydaje odpowiednie dokumenty, legitymacje dyplomatyczną, udziela wiz dyplomatycznych

•    załatwia sprawy związane ze zwolnieniami celnymi podatkowymi

•    działa na styku relacji administracyjnych między państwem przyjmującym, a dyplomatą.

Sprawy bezpieczeństwa:

•    zapewnienie bezpieczeństwa obcym przedstawicielstwom

•    współdziałanie z właściwymi służbami w sprawach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa

Technika pracy służby zagranicznej:

•    Korespondencja dyplomatyczna, oficjalna

•    Korespondencja służbowa (wewnętrzna)

•    Korespondencja półoficjalna

•    formy pracy: spotkania robocze, wizyty oficjalne i przyjęcia, kontakty zawodowo -prywatne

•    dyplomacja publiczna i praca z mediami w polityce zagranicznej

Korespondencja - zasady ogólne:

•    Poziom ministerialny(uprawnione do konaków dyplomatycznych, jako jedyne może używać not dyplomatycznych inne ministerstwa mogą się tylko za pomocą pism urzędowych).

•    ekwiwalentność stanowisk - równość korespondentów, każdy ze swoim odpowiednikiem, dopuszczalne są pewni odstępstwa, USA nie uznają tego.

•    język dyplomatyczny - z reguły panuje równouprawnienie języków, kiedyś językiem dyplomacji był j. francuski. Państwa mogą sobie ustalić w jakim języku misja porozumiewa się z MSZ. W organizacjach mn określa się języki statutowe.

•    szczególne traktowanie spraw, z którymi zwracają się misje.

•    forma dostosowana do formy wystąpienia, tą samą formą np. pytanie notą = odpowiedź również notą

Kategorie korespondencji dyplomatycznej (na szczeblu głowy państwa, szefa rządu, członków

rządu:

•    pisma kancelaiyjne: ręcznie podpisane, uroczysta forma, są często kontrasygnowane, np. listy uwierzytelniające. Formy patentów = adresowane do wszystkich państw państwa