układzie ustala się zakres podmiotowy jego obowiązywania oraz wskazuje siedziby stron układu. Brak formy pisemnej czyni układ nieważnym.
Układ wchodzi w życie w terminie w nim określonym, nie wcześniej jednak, niż z dniem zarejestrowania. Rejestracji dokonuje się na pisemny wniosek strony układa Układ ponadzakładowy podlega wpisowi do rejestru prowadzonego przez ministra d/s pracy, układ zakładowy do rejestru prowadzonego przez właściwego okręgowego inspektora pracy. Terminy rejestracji: do 3 m-cy dla układu ponadzakładowego, do 1 miesiąca dla układu zakładowego od dnia złożenia wniosku (są to terminy instrukcyjne). W przypadku, jeżeli postanowienia układu są niezgodne z prawem, organ rejestrowy może:
■ wpisać układ do rejestru bez tych postanowień (za zgodą stron),
■ wezwać strony do dokonania zmian w terminie 14 dni.
Negatywne ustosunkowanie się do tych zaleceń skutkuje odmową rejestracji, na którą przysługuje zażalenie do sądu (odpowiednio do Sądu Okręgowego w Warszawie lub do właściwego dla siedziby pracodawcy sądu rejonowego).
Na zawarty i zarejestrowany układ, w terminie 90 dni od zarejestrowania, osoby mające w tym interes prawny mogą wnosić do organu rejestrowego zastrzeżenia na piśmie (dot. uchybień prawnych). Organ rejestrowy w terminie 14 dni wzywa strony układu do odpowiedzi na zastrzeżenia. Brak odpowiedzi skutkuje wykreśleniem układu z rejestru. Od tej decyzji służy odwołanie do sądu (jw).
Pracodawca jest obowiązany zawiadomić pracowników o w ejściu układu w życie (a także o jego zmianie, wypowiedzeniu i rozwiązaniu). Musi także dostarczyć każdej organizacji związkowej odpowiednią ilość egzemplarzy układu Na żądanie pracownika, pracodawca musi mu udostępnić tekst układu i wyjaśnić jego treść.
Korzystniejsze dla pracownika postanowienia układu z dniem jego wejścia w życie zastępują z mocy prawa warunki umowy o pracę lub innego aktu, stanowiącego podstawę nawiązania stosunku pracy. Postanowienia układu niekorzystne dla pracowników wprowadza się w drodze wypowiedzenia pracownikom dotychczasowych warunków umowy o pracę lub innego aktu, stanowiącego podstawę nawiązania stosunku pracy. Przy tym wypowiedzeniu nie stosuje się przepisów ograniczających możliwość wypowiadania takich umów.
Zmiany do układu wprowadza się w drodze protokołów dodatkowych, do których stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zawierania układu, w tym o rejestracji.
Każdy układ (a więc również zawarty na czas określony) może być rozwiązany:
■ na podstawie zgodnego oświadczenia stron (za porozumieniem stron),
■ przez wypowiedzenie, dokonane przez jedną ze stron.
Istnieje jednak pogląd negujący dopuszczalność wypowiedzenia układu zawartego na czas określony.
Oświadczenia stron o rozwiązaniu układu wymagają formy pisemnej pod rygorem ich bezskuteczności. Okres wypowiedzenia, w braku innego uzgodnienia stron, wynosi 3 miesiące. Nie jest dopuszczalne rozwiązanie układu bez zachowania okresu wypowiedzenia, nawet gdyby strony tak postanowiły.