Pracodawca, poza podpisaniem umowy o pracę, określa pracownikowi zakres jego obowiązków oraz przedstawia dodatkową informację o warunkach zatrudnienia (zaleca się formę pisemną). Informacja o warunkach zatrudnienia powinna być przedstawiona pracownikowi najpóźniej w ciągu siedmiu dni od zatrudnienia lub zmiany warunków zatrudnienia. W informacji tej powinny znaleźć się zapisy dotyczące:
-obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normy czasu pracy,
- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia,
- przysługującej liczby dni i godzin urlopu wypoczynkowego,
- długości okresu wypowiedzenia.
Pracodawcy, którzy nie opracowali regulaminów pracy i wynagradzania dodatkowo zamieszczają informacje o: miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia, sposobie potwierdzania obecności w pracy, porze nocnej obowiązującej u pracodawcy.
Pracodawca jest zobowiązany prowadzić dla każdego pracownika:
• kartę ewidencji czasu pracy (ewidencja pracy w poszczególnych dobach, urlopy, zwolnienia, inne nieobecności, praca w godzinach nadliczbowych i inne);
• imienną listę wypłacanego wynagrodzenia i innych świadczeń;
• kartę przydziału roboczej odzieży i obuwia (jeśli dotyczy).
W okresie trwania umowy pracodawca wydaje pracownikom co miesiąc dowód ubezpieczenia, potwierdzający odprowadzenie przez zakład pracy składek na ZUS.
Po zakończeniu stosunku pracy pracodawca zobowiązany jest do niezwłocznego wydania pracownikowi świadectwa pracy (najpóźniej w ciągu siedmiu dni od zakończenia stosunku pracy).
DOKUMENTACJA PRACODAWCY DOTYCZĄCA UMOWY O PRACĘ POWINNA ZAWIERAĆ:
• zakres obowiązków pracownika;
• kwestionariusz osobowy;
• oświadczenie do celów obliczania zaliczek na podatek dochodowy;
• świadectwo z poprzedniego zakładu pracy;
• orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku;
• potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy i przepisami BHP;
• zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia BHP;
• karta badań okresowych i kontrolnych.
Umowa cywilnoprawna - czym się różni umowa zlecenie od umowy o dzieło?
Jak już było wspomniane organizacja pozarządowa może skorzystać z form zatrudnienia opartych na przepisach Kodeksu cywilnego tj. umowy zlecenia oraz umowy o dzieło.
Stosuje się je najczęściej wówczas, gdy organizacja nie planuje zatrudniać pracownika, a zależy jej na wykonaniu określonych czynności, zadań.
22
Dobra współpraca w powiecie oleckim to standard