„Polski Rząd ogłosił, że powitanie nowego roku 2013, zostało przeniesione na 7 stycznia, ponieważ firmy produkujące fajerwerki nie zdążą ze zrealizowaniem zamówień na 31 grudnia.
- ścisłość, czyli precyzja i jednoznaczność w przekazywaniu informacji;
- szczegółowość, czyli pełne i staranne zebranie wiadomości na dany temat;
Przykład informacji niepoprawnej:
„ Wczoraj padła główna wygrana w totolotka. ”
- zrozumiałość, czyli przystosowanie informacji do każdego typu odbiorcy, nieselekcjonowanie odbiorców, posługiwanie się językiem zrozumiałym dla mniej i bardziej wykształconych adresatów;
Przykład informacji niepoprawnej:
„ We współczesnym systemie nauczania harmonii muzyki, zabronione jest krzyżowanie rejestrów poszczególnych głosów, co czasem skutkuje ukośnym brzmieniem półtonu. Szczególnie odczuwalne i słyszalne jest to podczas stosowania alteracji i modulacji diatonicznych. ”
Powyższe przykłady pokazują, jaka informacja być nie powinna. Nie należy jej zatem oceniać subiektywnie, emocjonalnie, koloryzować, wyolbrzymiać, niepotrzebnie rozbudowywać, wzbogacać o swoje zdanie.
Informacja podana dla odbiorcy ma swoją określoną formę i konstrukcję. Nie wystarczy więc jedynie posiadać informację, należy ją też odpowiednio przekazać, tak, aby zainteresować adresata. Sprzyjają temu specjalne sformułowane zdania, wykorzystywane przez dziennikarzy, które mają na celu przyciągnąć uwagę potencjalnego telewidza, np.:
„Najnowsze wiadomości o katastrofie smoleńskiej wywołały burzę polityczną.”
„Zachowanie księdza w jednym z podlubelskich kościołów, wstrząsnęło parafianami.,>
Informacja więc zaczyna się zapowiedzią, w której podany jest temat i najważniejsze fakty. Dopiero potem rozwija się ją i umieszcza dodatkowe, bardziej szczegółowe wiadomości. Nie należy przy tym zapominać, że przedstawiany tekst powinien być klarowny i uporządkowany, język pisany lub mówiony poprawną polszczyzną, bez kolokwialnych zwrotów i długich zdaii Informacja musi być przede wszystkim użyteczna dla każdego, a więc aby każdy ją zrozumiał, należy posłużyć się mową potoczną, nie językiem specjalistycznym, jak język prawniczy czy lekarski - czyli bez zwrotów, któiych znaczenie rozumiane jest tylko przez te grupy zawodowe.
Informacja nie powinna być także ani selektywna, ani idealizowana. W informacji selektywnej nie są podane wszystkie ważne fakty, a jedynie takie, które są dostosowane do aktualnych potrzeb odbiorcy. Informacja idealizowana zaś to taka, w której przeważają wiadomości negatywne nad pozytywnymi lub odwrotnie, dotyczące konkretnej osoby lub faktu Zarówno jedna jak i druga informacja nie są poprawnymi przykładami, gdyż nie skupiają się one na jak najlepszym przekazie, nie mają na uwadze korzyści dla adresata. Selektywna bowiem rzuca światło jedynie na część ważnych wiadomości, zaś idealizowana jest przerysowana i nieobiektywna.
2