115471

Ad. 1 RADA SZEFÓW PAŃSTW

•    Organ definiujący priorytety polityki organizacji (główny organ decyzyjny);

•    Składa się z szefów państw członkowskich;

•    Wydaje decyzje, rekomendacje, zalecenia, deklaracje, umowy na podstawie których realizowana jest późniejsza polityka organizacji;

•    Decyduje o członkostwie w GUAM i nadaniu statusu obserwatora;

•    Spotyka się raz w roku;

•    Miejsce i data posiedzenia Rady Szefów Państw (CHS) powinny zostać uzgodnione z reguły na 60 dni przed posiedzeniem. Decyzje podejmowane są na podstawie konsensusu, bez glosowania, przy udziale wszystkich członków. Decyzje wchodzą w życie w dniu ich przyjęcia, chyba, że zostanie postanowione inaczej. Spotkania nadzwyczajne zwoływane są na prośbę co najmniej 1 członka.

Ostatni szczyt-> Batumi 2008 r.

RADA MINISTRÓW SPRAW ZAGRANICZNYCH

•    Organ wykonawczy, który zapewnia realizację decyzji i zaleceń Rady Szefów Państw;

•    Prowadzi konsultacje odnoszące się do wspólnych interesów w polityce zagranicznej członków;

•    Ustala porządek prac GUAM (grup roboczych stałych i powoływanych ad hoc);

•    Ustala obecne działania GUAM, budżet na następny rok i projekt porządku obrad Rady Szefów Państw;

•    stanowi forum wymiany doświadczeń, np. przyczynia się do interakcji między służbami dyplomatycznymi państw członkowskich;

•    opracowuje propozycje działania i przedstawia je Radzie Szefów Państw;

•    Spotyka się dwa razy w roku. Miejsce i data posiedzenia RMSZ powinny zostać uzgodnione z reguły na 30 dni przed posiedzeniem.

•    Skład:

1.    Ministrowie spraw zagranicznych państw członkowskich

2.    Posłowie lub ich upoważnieni przedstawiciele

3.    Przedstawiciele państw, organizacji międzynarodowych lub struktur posiadających status obserwatora mogą uczestniczyć w otwartych spotkaniach jako goście (za wspólną zgodą członków RMSZ)

•    Przewodniczącym Rady MSP jest Minister Spraw Zagranicznych państwa, które akurat przewodniczy w GUAM. Przygotowuje i prowadzi obrady RMSZ.

•    Każde państwo członkowskie może zgłosić się do Przewodniczącego z prośbą o zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia RMSZ, jednak tylko Przewodniczący może oficjalnie zwołać takie posiedzenie. Na wniosek jednego bądź kilku państw członkowskich możliwe jest utajnienie całego spotkania RMSZ lub tylko jego wybranej części.

•    Przewodniczący albo jeden z członków Rady (za jego zgodą) przedstawia raport dotyczący działalności Rady MSZ na spotkaniach Rady Szefów Państw i występuje w imieniu organizacji na międzynarodowych forach