Planujemy, ale rzadko kiedy nam się udaje cokolwiek zrealizować, dlatego dzięki controllingowi możemy to wystarczająco wcześniej wyłapać i tworzyć plany korygujące.
Działania korygujące to sterowanie w zamkniętej pętli (control).
Kontrolowanie:
o W świecie rzeczywistym realizacja (wykonanie) odchylają się od wielkości wyznaczonych przez budżet (standardów, norm) ilustruje rysunek:
horyzont budżetowania
Kontrolowanie polega na:
• stałym monitorowaniu odchyleń
• po zaobserwowaniu odchylenia, oceny skutków finansowych
• podjęcia działań korygujących
Ponieważ budżetowanie i jego kontrolowanie są, a przynajmniej powinny być, rutynowymi działaniami każdego przedsiębiorstwa, dochodzimy do następującego rozumienia zakresu rachunkowości zarządczej.
Rachunkowość Zarządcza = budżetowanie ♦ kontrola budżetu
Rachunkowość, a Rachunkowość Zarządcza
Rachunkowość (bez przymiotnika, lub czasem z przymiotnikiem „finansowa") jest systemem informacyjnym, którego zadaniem jest rzetelne, bezstronne (trueand fair) przedstawienie kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Powstaje pytanie o stosunek między rachunkowością, a rachunkowością zarządzającą:
1. Rachunkowość swoje sprawozdania sporządza za okresy minione i skierowana jest na zewnątrz, podczas gdy rachunkowość zarządcza jest wewnętrzną sprawą przedsiębiorstwa i budżetuje, antycypuje przyszłe okresy
2. Rachunkowość poddana jest ścisłym przepisom prawa, podczas gdy rachunkowość zarządcza żadnym przepisom nie podlega, tworzy i wykonuje informacje, takie jakie są potrzebne kierownictwu, czyli potrzebne, żądane, istotne, relewantny
Pamiętać, że RZiS w zarządczej jest rachunkiem behawioralnym, w normalnej jest funkcjonalnym.
W rachunkowości zarządczej (behawioralny Rachunek Zysków i Strat) - przy czym nie jest to żadna ogólnie obowiązująca norma:
• = Przychody ze sprzedaży
• - Zmienne koszty wytworzenia sprzedanych produktów
• - Zmienne koszty sprzedaży
• - Zmienne koszty ogólnego zarządu
• = marża pokrycia (NIE MARŻA NA POKRYCIE)
• - stałe koszty wytworzenia
• - stałe koszty sprzedaży
• - stałe koszty ogólnego zarządu
= ZiS ze sprzedaży