113171

Dojrzałość projektowa i jej znaczenie dla zarządzania projektami

Dojrzałość projektowa jest to stan rozwoju organizacji w zakresie stosowania profesjonalnych metod zarządzania projektami

Organizacja niedojrzała: spontaniczne działanie, improwizowane procesy, brak jasnego podziahi zadań i odpowiedzialności, przekroczenia budżetów, opóźnienia. zastrzeżenia co do jakości

Organizacja doirzala: planowane działania, zdefiniowane procesy, jasny podział zadali i odpowiedzialności, dyscyplina budżetowa, terminowość, wymagana jakość

Modele dojrzałości projektowej są to modele badania organizacji pod względem jej dojrzałości projektowej obejmujące:

rejestrację stanu obecnego

krytyczną analizę i ocenę

określenie przedsięwzięć wspomagających

Etapy zarządzania projektami.

Zarządzanie projektami składa się z dwóch faz: działalności przygotowawczej (poprzedzającej wykonawstwo projektu) oraz działalności kontrolno koordynacyjnej (towarzyszącej jej).

W fazie przygotowawczej zarządzania projektami realizowane są następujące etapy:

-    inicjowanie projektu (analiza potrzeb, formułowanie inicjatyw projektów, zgłaszanie inicjatyw kierownictwu, analiza, przyjęcie lub odrzucenie inicjatywy)

-    definiowanie projektu (sprecyzowanie projektu, analiza i ocena ryzyka, ocena nakładów i korzyści decyzja o realizacji)

-    wy znacząiiie celów projektu

-organizowanie zespołu projektowego (powołanie kierownictwa i innych organów kierowniczych organizowanie pracy zespołu, pozyskanie pracowników zespołu, opracowanie planu pracy, zatwierdzenie organizacji i plany pracy zespohi)

-    planowanie struktury projektu (sprecyzowanie celów, zebranie dodatkowych informacji dotyczących projektu, określenie struktury hierarchicznej i kooperacyjnej projekni, zatwierdzenie stniktury przez kierownictwo)

• planowanie terminów piojekLu

-    planowanie zasobów projekni (określenie zapotrzebowania na zasoby, planowanie kosztów i finansowania, budżetowanie projekni)

-    organizowanie wykonawstwa projektu (pozyskatue środków finansowych, planowanie podziału zadań, poszukiwanie dostawców i podwykonawców, kontrolowanie dostaw i usług, pracowanie systemów zapewnienia jakości projekni. zatwierdzenie przez kierownictwo wykonawstwa projekni)

-    stdowMie.^yykonawstwm projektu

Działanie te są kontrolowane i koordynowane, a więc ta faza zarządzania projektami obejmuje dodatkowe etapy:

-    kontrolowania przygotowania wykonawstwa projekni (terminów, kosztów, dostaw podwykonawstwa)

-    koordynowania przygotowania wykonawstwa projektu

W fazie kontrolno- koordynacyjnej zarządzania projektami realizowane są następujące etapy:

-    kontrola wykonawstwa projektu

-    koordynacja wykonawstwa projekni

-    zamknięcie projekni (odbiór projektu przez zamawiającego, rozliczenie projekni, opracowanie raportu z realizacji zadania, rozwiązanie zespołu projektowego)

Poszczególne działania są ze sobą powiązane, tworząc skomplikowaną stnikturę realizacji projektów.