113174

Planowanie struktury projektu

Przebieg:

sprecyzowanie celów projektu

-    zebranie dodatkowych informacji dotyczących projektu określenie struktury hierarchicznej projektu określenie struktury kooperacyjnej projektu

opis czynności projektu w postaci pakietów roboczych Uczestnicy: zespół projektowy, użytkownicy, konsultanci i projektanci, sponsor Problemy:

jaki informacje są niezbędne dla opisu struktury projektu czy znana jest struktura powstającego w wyniku projektu według jakich kryteriów należy dzielić projekt na części składowe jaka ma być ostateczna postać struktury hierarchicznej i kooperacyjnej jak należy opisać części elementarne projektu Pizykładowe teduiiki opisu projektów: wykres sieciowy projektu typu AON wykres sieciowy projektu typu AOA graficzne schematy strukturalne listy strukturalno - hierarchiczne listy strukturalno - kooperacyjne macierze powiązali schematy powiązali

Planowanie przebiegu projektu

Podstawę planowania przebiegu projektu stanowi jego struktura. Przed pojęcie planowania przegub projektu rozumie się powiązanie elementów struktury projektu z czasem i miejscem ich realizacji Planowanie to obejmuje następujące czynności:

-    określenie czasu realizacji projektu- punktem wyjścia jest określenie przewidywanego czasu trwania czynności tworzących strukturę projektu. W przypadku projektów o niskim stopniu nowości dysponujemy zazwyczaj bogatym doświadczeniem w realizacji podobnych czynności co pozwala na dokładne określenie czasu trwania czynności. W przypadku projektów o wysokim stopniu nowości, gdzie brak jest doświadczenia w realizacji podobnych czynności muszą być stosowane inne. szacunkowe metody określania czasu trwania czynności. Zazwyczaj, aby zwiększyć wiarygodność wykorzystuje się zasady rachunku prawdopodobieństwa. W miarę dokładne określenie czasu trwania czynności projektu ma podstawowe znaczenie dla planowania i kontroli realizacji projektów.

-    planowanie terminów realizacji czynności projektu- określenie terminów realizacji czynności projektowych dokonywane jest w naturalnych (kolejnych) lub kalendarzowych jednostkach czasu. Zazwyczaj najpierw terminy są planowane w jednostkach naturalnych, a następnie określane w jednostkach kalendarzowych. Dla kierownictwa zatwierdzającego plan przebiegu projektu jest istotny plan kalendarzowy, gdyż określa on rzeczywiste terminy realizacji projektu.

-    obliczenie rezerw czasu- określenie terminów rozpoczęcia i zakończenia wszystkich czynności składających się na projekt jest równoznaczne z określenie terminów rozpoczęcia i zakończenia całego projektu. Pozwala to na wyliczenie w niektórych przypadkach rezerw czasu. Rezerwy wynikają z układu czynności w strukturze projektowej, czyli ich zależności przyczynowo- skutkowych oraz związanych z tym układem terminów rozpoczęcia i zakończenia czynności

-    oRręślętue Krytycznych elementów projektu- elementami krytycznymi projektu są te jego elementy, których realizacja ma decydujące znaczenie dla realizacji celów projektu: spełnienia wymagali jakościowych nieprzekraczania terminów oraz kosztów realizacji.

-    weryfikację przebiegu projektu- analizy przebiegu projektu i jego krytycznych elementów powinny być wykorzystane do weryfikacji przebiegu projektu w czasie: uproszczenia przebiegów, łączenia zbyt rozdrobnionych czynności i eliminowania sytuacji krytycznych. Wyznaczane są także najważniejsze terminy kontrolne realizacji projektów, określane jako „kamienie milowe”.

-    zatwierdzenie planu przebiegu piojekm przez kietowuicŁwo