• Ułatwia wprowadzanie do organizacji nowych jej członków Miary stopnia formalizacji:
• Liczba przepisów organizacyjnych
• Stopień szczegółowości przepisów
• Stopień rygorystyczności przepisów (dotkliwość sankcji grożących w przypadku niezastosowania się do przepisu)
Czynniki określające stopień sformalizowania:
• Rodzaj działalności
• Waga i znaczenie celów organizacji
• Technologie
• Kwalifikacje i umiejętności ludzi
• Sytuacja ekonomiczna
Przefomializowanie - Obowiązywanie zbyt wielu i zbyt rygorystycznych przepisów oraz nie pozwala na elastyczne działanie
Niedoformalizowanie:
• Niedostateczny stopień sformalizowania
• Pracownicy mają zbyt dużo swobody w wyborze zadań i sposobów ich realizacji
• Często dokonują wyborów niewłaściwych z punktu widzenia celów organizacji
Inne biedy:
• Dysproporcje w stopniu sformalizowania różnych sfer działania organizacji
• Zła jakość przepisów (niejasność, brak zwięzłości, niezrozumialość, sprzeczność, dublowanie się przepisów)
Motywowanie - funkcja zarządzania
Motywowanie to proces świadomego i celowego oddziaływania na motywy ludzi popizez stwarzanie środków i możliwości realizacji ich potrzeb, oczekiwań, celów- dla osiągnięcia celów organizacji (menedżera).
Aby skutecznie motywować menedżer powinien:
• Identyfikować predyspozycje, potrzeby i aspiracje pracowników, które zmieniają się w czasie
• Wykorzystywać szerokie spektrum instrumentów motywacyjnych (materialnych i niematerialnych, pozytywnych i negatywnych etc)
Menedżer potrzebuje wiedzy dotyczącej:
Teoria potrzeb (Maslowa. Herzberga) Innych meclianizmów motywacyjnych: