46773

Przetwarzanie informacji w administracji

W administracji informacje są przetwarzane zasadniczo na dwa sposoby: tradycyjnie - w systemach papierowych (ręcznie sporządzanych i wykorzystywanych kartotekach danych),

nowocześnie - w systemach informatycznych (automatycznie sporządzanych i

wykorzystywanych

bazach danych)

Zwłaszcza informacje przetwarzane w tzw zbiorach informatycznych (bazach, rejestrach, ew3idencjach, wykazach.

zestawach), wymagają zapewnienia tzw. bezpieczeństwa informacyjnego i w tym celu uporządkowania ich:

tworzenia - skąd informacje są czerpane, jak potwierdzane I przez kogo wprowadzane?

przechowywania - jak informacje są utrwalane, jak długo utrzymywane i jak archiwizowane?

aktualizowania - kiedy i przez kogo informacje są weryfikowane lub uzupełniane

udostępniania - komu i kiedy mogą być informacje ujawniane lub przekazane, wykorzystania - do jakich celów informacje mogą być przeznaczone, ochrony - w jaki sposób informacje powinny być zabezpieczone podczas przechowywania i przekazu?

W systemach bowiem opartych na dokumentach papierowych, bezpieczeństwo informacyjne polegało na:

terytorialnym i instytucjonalnym rozproszeniu informacji zawartej w dokumentacji.

fizycznym i trwałym nośniku informacji, podlegającym prostej inwentaryzacji i archiwizacji,

braku możliwości zdalnego i chwilowego oddziaływania na dane i ich nośniki, niemożliwości zmiany informacji bez pozostawienia śladu na samym jej nośniku,

niezależności dostępu do informacji od urządzeń i ich zasilania energią elektryczną

pełnej kontroli nad informacją (jej zawartością i dalszym przetwarzaniem) dysponenta jej nośnika.

Informatyczne zbiory danych są narażone na: niezauważalną manipulację treścią informacji, masowy dostęp do informacji, zdalne oddziaływanie na bazę, niekontrolowany sposób przetwarzania danych, zakłócenia techniczne urządzenia i zasilania.