•plany produkcji i logistyki, rozwoju technologii, marketingu i finansów
•struktura organizacyjna przedsiębiorstwa
•finansowa kondycja przedsiębiorstwa
•wielkość i struktura posiadanych zasobów ludzkich
•wydajność pracy
•pracochłonność produkcji
•stosowana technika i technologia
•czas pracy
Czynniki wynikające z otoczenia:
•sytuacja na rynku pracy - liczebność i struktura zawodowa osób czynnych zawodowo, dostępność odpowiednich kandydatów do pracy w danym regionie kraju, mobilność społeczeństwa, poziom bezrobocia •dostępność i aktualność informacji dotyczących wolnych miejsc pracy;
•koniunktura gospodarcza;
•pozycja firmy na rynku, jej wiarygodność
•konkurencja innych organizacji, w tym wysokością oferowanych płac oraz możliwościami rozwoju kariery zawodowej
•szybkość i kierunki rozwoju wykorzystywanych technologii oraz ich wpływ na pracochłonność produkcji, a takie produkowane wyroby
•obowiązujące przepisy prawa, które zawierają minimalne normy i obowiązki pracodawcy w zakresie zatrudniania ludzi, a także polityczne uwarunkowania mogące doprowadzić do zmiany obecnie stosowanych rozwiązań
•rozwój szkolnictwa i oświaty warunkujący jakość dostępnych zasobów pracy •siła i przekonania związków zawodowych
Prace związane z planowaniem zasobów ludzkich polegają na przygotowaniu:
•prognozy popytu na zasoby ludzkie •prognozy podaży zasobów ludzkich
•planów działań w obrębie zarządzania zasobami ludzkimi pozwalających zrównać popyt z podażą Zakres prac związanych z planowaniem zasobów ludzkich
Prognoza popytu na zasoby ludzkie określa przewidywaną, niezbędną liczbę osób, jaką należy zatrudnić w ramach wyodrębnionych grup stanowisk pracy dla zrealizowania planów organizacji (zapotrzebowanie na zasoby ludzkie).
Do oszacowania można wykorzystać dane dotyczące:
•pracochłonności poszczególnych zadań bądź jednostek produkcji;
•wydajności pracy;
•czasu pracy zatrudnionych osób.
Prognoza podaży określa przewidywaną wielkość i strukturę dostępnych zasobów ludzkich w oznaczonym czasie w przyszłości.
Pracownicy niezbędni organizacji do realizacji jej celów mogą pochodzić z:
- wewnętrznego rynku pracy
- zewnętrznego rynku pracy
Tworząc prognozę wewnętrznej podaży zasobów ludzkich należy oprzeć się o dane uzyskane w trakcie analizy posiadanych zasobów. Dotyczą one: