Proces wartościowania pracy jest działaniem złożonym składającym się z wielu etapów i pojedynczych czynności. Ich układ nie powinien być przypadkowy, ale racjonalnie dobrany.
Przebieg procesu oceny pracy można ująć w trzech Tazacli:
- prepuracji.
• realizacji,
- kontroli
6.14. Fazy i etapy procesu wartościowania pracy
1 .Ustalenie wstępnych warunków wartościowania pracy |
- wykonanie analizy systemu wynagrodzeń - przeprowadzenie wstępnej analizy pracy - sformułowanie celów wartościowania pracy - przyjęcie podstawowych założeń dotyczących przebiegu wartościowania pracy |
2. Przygotowanie zasobów ludzkich |
- poinformowanie pracowników o przystąpieniu do wartościowania pracy - powołanie zespołu ds. wartościowania pracy - przeprowadzenie szkolenia w zakresie wartościowania pracy |
3. Przygotowanie metody wartościowania pracy |
- wybór 1 opracowanie metody wartościowania pracy - opracowanie wzorów dokumentów do rejestracji przebiegu wartościowania pracy - wybór wzorcowych stanowisk pracy - sporządzenie opisów wzorcowych stanowisk pracy - pilotażowa wycena wzorcowych stanowisk pracy - analiza wyników pilotażowej wyceny wzorcowych stanowisk pracy - weryfikacja wybranej metody wartościowania pracy oraz wzorów dokumentów |
4.Tworzenie opisów stanowisk pracy |
- opracowanie opisów stanowisk pracy - weryfikacja opracowanych opisów stanowisk pracy - ustalenie ostateczne! listy stanowisk pracy do wartościowania |
5.Właściwa ocena stanowisk pracy |
- pierwotna ocena punktowa wszystkich wytypowanych stanowisk pracy - analiza otrzymanych wyników - weryfikacja pierwotnej oceny punktowej poszczególnych stanowisk pracy - zapoznanie pracowników z wynikami wartościowania pracy - rozpatrywanie ewentualnych reklamacji zgłoszonych przez pracowników - ustalenie ostateczne! hierarchii stanowisk pracy pod względem u zyskane | liczby punktów |
ó.Grupowanle stanowisk pracy w kategorie zaszerego wani a |
- przyjęcie odpowiednie! liczby kategorii zaszeregowania oraz określenie granic punktowych kolejnych kategorii - plasowanie stanowisk pracy we właściwych kategoriach zaszeregowania - opracowanie projektu taryfikatora kwalifikacyjnego |
7.Woryfikacja projektu taryfikatora kwalifikacyjnego |
- weryfikacja taryfikatora pod kątem możliwości zapewnienia pionowych ścieżek awansów - weryfikacja taryfikatora pod względem rozbieżności z dotychczas obowiązującym taryfikatorem kwalifikacyjnym, skali zmian, jakie trzeba będzie wprowadzić po przyjęciu nowych rozwiązań oraz środków finansowych niezbędnych do ich przeprowadzenia - weryfikacja taryfikatora pod względem zgodności z założonymi celami wartościowania pracy |
4. Wykorzystanie wyników wartościowania pracy
Podstawowym obszarem wykorzystania wyników pracy jest różnicowanie wynagrodzeń zasadniczych pracowników danej organizacji. Istnieją dwie różne metody ustalania stawek płac zasadniczych: bezpośrednia oraz pośrednia, nazywana metodą tradycyjną.
Metoda bezpośrednia ustalania stawek płac zasadniczych polega na przeliczeniu punktów uzyskanych przez poszczególne stanowiska pracy na konkretne stawki wyrażone w jednostkach pieniężnych za pomocą wcześniej obliczonego parametru, nazywanego wartością jednego punktu.