52708

Ewidencja ilościowa -prowadzona jest w formie luźnych kart zebranych w kartotekę lub wywieszek w księdze magazynowej, z podziałem na zapasy materiałów własnych, obcych oraz materiały znajdujące się jeszcze w odbiorze.

Za ewidencje ilościową odpowiedzialny jest magazynier.

Ewidencja wartościowo-ilościowa - może być prowadzona w formie kartoteki zakładową odrębnie dla każdego magazynu.

W celu ewidencji ilośdowo-wartośdowej wykazuje się:

■    Symbol materiału według cennika lub indeksu

■    Nazwę asortymentu materiału

■    Datę przychodu lub rozchodu

■    Symbol i numer dowodu będącego podstawą zapisy

■    Ilość przychodu i rozchodu oraz stan końcowy asortymentu A ponad to:

■    Ceny stosowane do wyceny dowodów przychodu i rozchodu

■    Wartość przychodu lub rozchodu

■    Wartość stanu zapasu poszczególnych materiałów

Ewidencja uproszczoną dopuszcza się odpisywanie w koszty wartośd materiałów w momende ich zakupu.

(nie magazynuje się ich, dostawa na czas - system 'Just In Time')

W praktyce ustalenie zapasu końcowego materiałów korygującego koszty można przeprowadzić dwoma sposobami:

■    Bieżąco prowadzi się ewidencje ilośdową materiałów a wynikające z tej ewidencji zapasy

materiałów wycenia się na koniec każdego miesiąca, z tym, ze na dzień bilansowy ich zapas musi być potwierdzony spisem z natury

■    Zapasy materiałów ustala się w drodze spisu z natury na koniec każdego miesiąca lub innego okresu, korygując odpowiednie pozycje kosztów

Rodzaj ewidencji	Opis
Ewidencja ilościowo-wartościowa	Jest prowadzona w jednostkach naturalnych i pieniężnych wg poszczególnych asortymentów materiałów. Dla każdego składnika wykazuje się oddzielnie przychody, rozchody i zmianę wartości oraz jego zapas
Ewidencja ilościowa	Obroty i stany ujmowane są wyłącznie w jednostkach naturalnych. Przy tej metodzie konieczne jest ustalenie wartości stanu zapasów w cenach nabycia (zakupu) co najmniej na koniec okresu sprawozdawczego, za który następują rozliczenie z budżetem z tytułu podatku dochodowego. Metoda ta może być stosowana, jeśli system przetwarzania danych pozwala na szybkie i prawidłowe przeliczenia.
Ewidencje wartościowa	Znajduje głównie zastosowanie w przypadku ewidencji towarów i opakowań. Obroty i stany ujmowane są tylko wartościowo wg poszczególnych miejsc składowania i osób odpowiedzialnych za powierzone im mienie. Może być stosowany w punktach obrotu detalicznego lub w zakładach