��ABC prawa urlopowego
Chcc ustali prawo pracownika do urlopu, jego wymiar, spos�b planowania, udzielania i korzystania z urlopu, tak\e zasady wynagradzania za
urlop, trzeba sign do tzw. prawa urlopowego.
Na regulacje prawa urlopowego skBadaj si przepisy:
" art. 152-174 K.p. oraz
" rozporzdzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczeg�Bowych zasad udzielania urlopu
wypoczynkowego, ustalania i wypBacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieni\nego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14
z p�zn. zm.), zwanego rozporzdzeniem urlopowym.
1. Co wpBywa na liczb dni urlopu?
Wymiar urlopu wypoczynkowego jest to liczba pBatnych dni wolnych od pracy, z kt�rych pracownik mo\e skorzysta w danym roku
kalendarzowym. Liczba ta zale\y od og�lnego sta\u urlopowego danej osoby. Sta\ urlopowy obejmuje:
" okresy zatrudnienia, czyli pozostawania w pracowniczym stosunku pracy,
" okresy nauki,
" inne okresy podlegajce zaliczeniu na podstawie przepis�w szczeg�lnych, takie jak okres pobierania zasiBku albo stypendium dla
bezrobotnych, czynnej sBu\by wojskowej albo pracy na roli.
Do okresu pracy, od kt�rego zale\y nabycie prawa do urlopu i jego wymiar, wlicza si wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, bez wzgldu na
spos�b ustania stosunku pracy i przerwy midzy tymi okresami. Do okresu pracy, od kt�rego zale\y tylko wymiar urlopu wypoczynkowego, wlicza
si z tytuBu ukoDczenia:
" zasadniczej lub innej r�wnorzdnej szkoBy zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie wicej jednak ni\ 3
lata,
" [redniej szkoBy zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie wicej jednak ni\ 5 lat,
" [redniej szkoBy zawodowej dla absolwent�w zasadniczych (r�wnorzdnych) szk�B zawodowych - 5 lat,
" [redniej szkoBy og�lnoksztaBccej - 4 lata,
" szkoBy policealnej - 6 lat,
" szkoBy wy\szej - 8 lat.
Okresy nauki nie podlegaj sumowaniu a zaliczeniu podlega okres ostatniej ukoDczonej szkoBy, potwierdzony [wiadectwem lub dyplomem. Je[li
pracownik pobieraB nauk w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od kt�rego zale\y wymiar urlopu, wlicza si bdz okres zatrudnienia, w kt�rym
byBa pobierana nauka, bdz okres nauki, zale\nie od tego co jest dla niego korzystniejsze.
Aktualnie obowizuj dwa wymiary urlopu:
" 20 dni - je\eli pracownik ma sta\ urlopowy kr�tszy ni\ 10 lat,
" 26 dni - je\eli pracownik legitymuje si co najmniej 10-letnim sta\em.
PrzykBad: Pracownik w dniu 1 lutego 2002 r. podjB pierwsz prac. LegitymowaB si w�wczas [wiadectwem ukoDczenia liceum og�lnoksztaBccego
i jednocze[nie studiowaB. W dniu 22 czerwca 2006 r. ukoDczyB studia wy\sze. Czy wobec ukoDczenia szkoBy wy\szej pracownik jest uprawniony do
urlopu w najwy\szym wymiarze?
Pracownikowi przysBuguje 20 dni urlopu. W podanych okoliczno[ciach korzystniejsze dla pracownika jest wliczanie do sta\u pracy wpBywajcego na
wymiar jego urlopu okresu zatrudnienia, w kt�rym r�wnolegle byBa pobierana nauka. Uwzgldniajc 4 lata szkoBy (liceum) oraz 4 lata pracy, 8-letni
og�Bem sta\ pracownik osignB w dniu 31 stycznia 2006 r. Natomiast zaliczenie 8 lat z tytuBu ukoDczenia szkoBy wy\szej mogBo nastpi dopiero
z dniem 22 czerwca 2006 r., czyli prawie 5 miesicy p�zniej.
Pracownik osignie 10-letni okres zatrudnienia uprawniajcy do 26 dni urlopu z dniem 31 stycznia 2008 r.
PrzykBad: Zatrudnili[my pracownika, kt�ry legitymuje si [rednim wyksztaBceniem technicznym oraz okresem zatrudnienia wynoszcym w sumie 7
lat. Zatrudnienie to ustaBo w 2002 r. wskutek rozwizania umowy o prac bez wypowiedzenia z winy pracownika. Czy okres zatrudnienia podlega
wliczeniu do sta\u urlopowego?
Tak. Spos�b rozwizania umowy o prac nie ma znaczenia. Sta\ urlopowy pracownika wynosi og�Bem 12 lat (5 lat szkoBy + 7 lat pracy).
2. Nabycie prawa do pierwszego urlopu w \yciu zawodowym pracownika
W roku kalendarzowym, w kt�rym pracownik podejmuje prac po raz pierwszy, nabywa prawo do urlopu z upBywem ka\dego miesica pracy,
w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysBugujcego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlop�w pracownik nabywa w ka\dym
nastpnym roku kalendarzowym, o ile nadal pozostaje w zatrudnieniu.
PrzykBad: Zatrudniamy od 1 czerwca 2006 r. absolwenta szkoBy wy\szej, kt�ry odbywaB wcze[niej 12-miesiczny sta\ i otrzymywaB z tego tytuBu
stypendium. Jak udziela temu pracownikowi pierwszego urlopu?
Pracownik legitymujcy si 9-letnim sta\em urlopowym (8 lat szkoBy wy\szej + 12 miesicy pobierania stypendium) po przepracowaniu 1 miesica
nabyB prawo do urlopu w wymiarze 2,16 dnia (1/12 z 26 dni, czyli wymiaru urlopu przysBugujcego mu po przepracowaniu roku - po osigniciu
w sumie 10-letniego sta\u urlopowego).
Wa\ne: W roku podjcia pierwszej pracy urlop nabywany jest sukcesywnie za ka\dy przepracowany miesic. Wymiar tego urlopu nie podlega
zaokrgleniu.
W praktyce pracodawcy udzielaj tego urlopu po przepracowaniu przez pracownika kilku miesicy, sumujc wymiary z ka\dego miesica.
PrzykBad: Ile dni urlopu nale\y udzieli pracownikowi, kt�ry podjB prac od 1 maja 2006 r. i przepracowaB tylko ten jeden miesic, a jest
absolwentem szkoBy policealnej?
Pracownik z dniem 31 maja 2006 r. nabyB prawo do 1,66(66...) dnia urlopu (1/12 x 20 dni). W przeliczeniu daje to 13 godzin i 17 minut urlopu.
Poniewa\ urlop nie m�gB by wykorzystany w naturze pracodawca wypBaci ekwiwalent.
PrzykBad: Pracownik posiadajcy sta\ urlopowy uprawniajcy go do urlopu w ni\szym wymiarze przepracowaB do tej pory (w pierwszym roku
zatrudnienia) 4 miesice. Czy pracodawca mo\e udzieli mu 7 dni urlopu?
Pracownik nabyB prawo do 6,64 dnia urlopu (4 x 1,66 dnia). Nie ma przeszk�d, aby pracodawca udzieliB peBnych dni urlopu wypoczynkowego.
3. Uprawnienia urlopowe pracownika zatrudnionego na cz[ etatu
Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego na cz[ etatu ustala si proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorc za
podstaw wymiar urlopu wynikajcy z og�lnego sta\u urlopowego (20 albo 26 dni). Je[li z obliczeD wyniknie niepeBny dzieD urlopu, to podlega on
zaokrgleniu w g�r do peBnego dnia.
PrzykBad: Zatrudniamy na 2/3 etatu pracownika z 8-letnim sta\em pracy. Ile dni urlopu mu przysBuguje?
Pracownik jest uprawniony do 14 dni urlopu (2/3 x 20 dni = 13,33 dnia, po zaokrgleniu 14 dni).
PrzykBad: Zatrudniamy pracownik�w z ponad 10-letnim sta\em pracy na 1/3 i 1/4 etatu. Ile dni urlopu przysBuguje tym pracownikom?
Pracownicy maj prawo do urlopu w wymiarze:
" 7 dni - zatrudniony na 1/4 etatu (1/4 x 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrgleniu 7 dni),
" 9 dni - zatrudniony na 1/3 etatu (1/3 x 26 dni = 8,66 dnia, po zaokrgleniu 9 dni).
4. Wykorzystywanie urlopu wypoczynkowego
Wszystkim pracownikom, bez wzgldu na wymiar ich czasu pracy, urlop wypoczynkowy jest udzielany wyBcznie na te dni, kt�re s dla nich dniami
pracy. Dodajmy, \e urlopu nale\y udzieli w wymiarze tylu godzin, ile w danym dniu pracownik powinien przepracowa, zgodnie z obowizujcym
go rozkBadem czasu pracy. W praktyce ustalone na dany rok wymiary urlop�w s przeliczane na godziny, przy czym jeden dzieD urlopu
(obliczeniowego) odpowiada 8 godzinom pracy. Przeliczona w ten spos�b godzinowa pula urlopowa pracownik�w wynosi w przypadku
uprawnionego:
" do 20 dni urlopu - 160 godzin (20 dni x 8 godz.),
" do 26 dni urlopu - 208 godzin (26 dni x 8 godz.).
PrzykBad: Jak udzieli urlopu pracownikowi zatrudnionemu na 1/4 etatu, kt�ry ma w 2006 r. prawo do 7 dni urlopu i wykonuje swoje obowizki
przez 2 godziny dziennie?
Godzinowa pula urlopowa tego pracownika wynosi 56 godzin (7 dni x 8 godz.). Udzielenie urlopu na faktyczne dni pracy oznacza skorzystanie przez
niepeBnoetatowego pracownika z 28 realnych dni wolnych od pracy (56 godz. : 2 godz.).
PrzykBad: Pracownik zatrudniony w systemie r�wnowa\nego czasu pracy, uprawniony z tytuBu sta\u pracy do 26 dni urlopu, wystpiB po raz
pierwszy w tym roku o urlop wypoczynkowy na okres od 3 do 8 czerwca 2006 r. Zgodnie z harmonogramem miaB w tym czasie [wiadczy prac
w dniach: 3, 5, 6 czerwca przez 12 godzin i 8 czerwca przez 4 godziny. Jak udzieli urlopu temu pracownikowi oraz ile dni urlopu pozostanie mu
jeszcze do wykorzystania?
Pracodawca powinien udzieli urlopu tylko na wskazane w harmonogramie dni pracy danego pracownika (3 dni x 12 godz.) + (1 dzieD x 4 godz.),
co oznacza wykorzystanie w podanym okresie og�Bem 40 godzin urlopu. Pracownikowi zostanie do wykorzystania 168 godzin urlopu, co wynika
z wyliczenia:
" pula urlopowa pracownika na 2006 r.: 26 dni x 8 godz. = 208 godz.,
" urlop pozostaBy do wykorzystania w 2006 r.: 208 godz. - 40 godz. = 168 godz.
PrzykBad: Ile dni urlopu wypoczynkowego przysBuguje pracownikowi zatrudnionemu na 1/2 etatu, kt�ry swoje obowizki zawodowe wykonuje
codziennie po 4 godziny?
W zale\no[ci od sta\u urlopowego urlop wyniesie albo 10 dni (przy sta\u kr�tszym ni\ 10 lat: 1/2 x 20 dni) albo 13 dni (przy sta\u co najmniej 10-
letnim: 1/2 x 26 dni). Liczb nale\nych dni urlopu mno\ymy przez 8 godzin, co daje odpowiednio do wykorzystania 80 godzin (10 dni x 8 godz.) albo
104 godziny (13 dni x 8 godz.) urlopu. Je\eli pracownik [wiadczy prac po 4 godziny dziennie, to jego urlop bdzie trwaB odpowiednio 20 dni (80
godz. : 4 godz.) albo 26 dni (104 godz. : 4 godz.), czyli bdzie odpowiadaB wymiarowi nale\nego mu urlopu.
5. Spos�b ustalania terminu urlopu
Urlopy powinny by udzielane i wykorzystywane zgodnie z planem urlop�w.
Wa\ne: Plan urlop�w ustala samodzielnie pracodawca i podaje do wiadomo[ci pracownik�w w spos�b u niego przyjty (np. poczt elektroniczn
lub przez wywieszenie informacji na tablicy ogBoszeD).
Planujc urlopy pracodawca powinien wzi pod uwag wnioski pracownik�w i konieczno[ zapewnienia normalnej pracy w zakBadzie. W planie
urlop�w uwzgldniane s zar�wno te urlopy, do kt�rych pracownicy nabyli ju\ prawo jak i te, do kt�rych prawo nabd w trakcie okresu, na kt�ry
ten plan jest sporzdzany, a wic:
" urlopy zalegBe , niewykorzystane z r�\nych przyczyn w poprzednim roku (powinny by wykorzystane w I kwartale danego roku),
" urlopy kolejne , do kt�rych pracownicy nabywaj prawo 1 stycznia ka\dego roku,
" urlopy uzupeBniajce, do kt�rych pracownicy nabd prawo w cigu roku, a wynikajce z og�lnego sta\u pracy i wyksztaBcenia,
" urlopy dodatkowe przysBugujce niekt�rym pracownikom na podstawie przepis�w szczeg�lnych.
Pracodawca nie ustala planu urlop�w, je\eli zakBadowa organizacja zwizkowa wyraziBa na to zgod. Tak\e pracodawca, u kt�rego nie dziaBa
organizacja zwizkowa, mo\e nie tworzy planu urlop�w. W�wczas termin udzielenia urlopu pracodawca ustala po porozumieniu z pracownikiem,
biorc pod uwag jego sugestie oraz potrzeb niezakB�conej pracy zakBadu.
PrzykBad: DziaBajca u pracodawcy organizacja zwizkowa nie zgodziBa si na odstpienie od tworzenia plan�w urlop�w. Ponadto zwr�ciBa si do
pracodawcy z \daniem, aby uzgodniB z ni plan urlop�w na rok 2006. Czy pracodawca ma taki obowizek?
[danie organizacji zwizkowej jest pozbawione podstaw prawnych. Pracodawca ma prawo do samodzielnego sporzdzenia planu urlop�w
i podania go do wiadomo[ci pracownikom.
Wa\ne: Plan urlop�w albo uzgodnienie przez strony (pracodawc i pracownika) terminu udzielenia urlopu nie obejmuje 4 dni urlopu na \danie.
W praktyce plan nie dotyczy tak\e urlopu w pierwszym roku pracy nabywanego sukcesywnie za ka\dy przepracowany miesic.
6. PodziaB urlopu na cz[ci
Jest zasad, \e urlop wypoczynkowy powinien by nieprzerwany, czyli udzielony w peBnym przysBugujcym danemu pracownikowi wymiarze 20
albo 26 dni; a pracownikowi niepeBnoetatowemu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Od tej reguBy s odstpstwa, z kt�rych najwa\niejsze dotyczy urlopu w pierwszym roku zatrudnienia. Pracownik podejmujcy prac po raz pierwszy,
w roku kalendarzowym, w kt�rym podjB prac, uzyskuje prawo do urlopu z upBywem ka\dego miesica pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu
przysBugujcego mu po przepracowaniu roku. Obowizujcy spos�b nabywania prawa do pierwszego urlopu pozwala na jego rozdrobnienie,
w zale\no[ci od momentu podjcia pierwszego zatrudnienia w roku kalendarzowym, nawet na kilkana[cie uBamkowych cz[ci.
PrzykBad: Pracownica legitymujca si [rednim wyksztaBceniem podjBa pierwsz prac zawodow w poBowie lutego 2006 r. Jak mo\e
wykorzystywa urlop za bie\cy rok?
Je[li zatrudnienie bdzie trwaBo do koDca 2006 r., to z ka\dym miesicem pracy (dziesiciokrotnie) pracownica nabdzie prawo do 1/12
z przysBugujcego jej wymiaru urlopu za ka\dy miesic pracy i jak powszechnie si przyjmuje mo\e z tego urlopu sukcesywnie korzysta. W praktyce
bdzie uprawniona do 1,66 dnia urlopu za ka\dy miesic zatrudnienia.
PodziaBowi mo\e ulec jedynie "kolejny urlop" nabywany w ka\dym nastpnym roku kalendarzowym. Ten podziaB jest mo\liwy, jednak tylko na
wniosek pracownika. Je[li pracownik wystpi o podziaB urlopu, to co najmniej jedna cz[ wypoczynku powinna trwa nieprzerwanie nie mniej ni\
14 kolejnych dni kalendarzowych. W tych 14 dniach liczba dni urlopu mo\e by mniejsza, jednak wypoczynek powinien trwa dwa tygodnie.
Wniosek o podziaB urlopu mo\e zosta zBo\ony w dowolnej formie przed rozpoczciem urlopu, przy czym dla cel�w dowodowych wskazana jest
forma pisemna. Wniosek nie wymaga uzasadnienia i nie jest wi\cy dla pracodawcy.
Wa\ne: Pracodawca nie jest uprawniony do planowania urlopu w cz[ciach bez stosownego wniosku pracownika.
W zakBadach pracy wnioski o podziaB urlopu s zwykle skBadane na etapie planowania urlop�w.
PrzykBad wniosku w tej sprawie prezentujemy poni\ej.
Jan Nowak SBubice, 30 grudnia 2005 r.
Inspektor ds. kontroli wewntrznej
Przedsibiorstwo UsBug Transportowych
ul. Nadbrze\na 1
69-100 SBubice
Wniosek o podziaB urlopu
Niniejszym wnosz o udzielenie mi w 2006 r. urlopu wypoczynkowego w dw�ch cz[ciach:
" od 8 do 19 maja - 10 dni roboczych,
" od 3 do 14 lipca - 10 dni roboczych,
Jan Nowak
PrzykBad: Pracownik uprawniony do kolejnego urlopu w wymiarze 20 dni wystpiB z wnioskiem, aby pracodawca zaplanowaB dla niego 10 dni
urlopu w maju i 10 dni urlopu w lipcu 2006 r. obejmujce okresy od poniedziaBku do pitku nastpnego tygodnia. Soboty s u pracodawcy dniami
wolnymi od pracy, wynikajcymi z rozkBadu czasu pracy w piciodniowym tygodniu pracy. Czy taki podziaB urlopu jest mo\liwy?
Urlop mo\e zosta zaplanowany i udzielony zgodnie z wnioskiem pracownika. Gwarantuje bowiem skorzystanie dwukrotnie z wypoczynku
obejmujcego co najmniej 14 dni kalendarzowych.
7. Urlop na \danie pracownika
Jest to urlop, z kt�rego pracownik mo\e skorzysta w terminie niewynikajcym z planu urlop�w ani z uzgodnienia z pracodawc, pod warunkiem
zgBoszenia \dania udzielenia tego urlopu najp�zniej w dniu jego rozpoczcia. Przyjmuje si, \e dopuszczalna jest ka\da forma zgBoszenia \dania,
byleby nastpiBo skuteczne zawiadomienie pracodawcy o urlopie. Mo\e to by powiadomienie elektroniczne, za po[rednictwem innej osoby,
telefoniczne, w tym r�wnie\ jako SMS. Istotne jest tylko, aby \danie dotarBo do pracodawcy najp�zniej w dniu rozpoczcia urlopu.
Pracownik ma prawo do 4 dni urlopu na \danie w ka\dym roku kalendarzowym bez wzgldu na liczb pracodawc�w, z kt�rymi pozostaje w danym
roku w kolejnych stosunkach pracy. Dlatego w tre[ci [wiadectwa pracy podaje si informacj o wykorzystaniu tego urlopu (w rubryce dotyczcej
urlopu wypoczynkowego).
8. Potwierdzenie udzielenia urlopu
Prawo urlopowe nie wskazuje sposobu, w jaki pracodawca powinien potwierdzi pracownikowi udzielenie urlopu. Jest to kwestia organizacyjna
pozostawiona do rozwizania w zakBadzie pracy. Mo\na j uregulowa w regulaminie pracy albo zarzdzeniem wewntrznym pracodawcy. Mo\e te\
wynika z przyjtego zwyczaju. W orzecznictwie przewa\a pogld, \e pracownik nie mo\e skorzysta z przysBugujcego mu prawa do urlopu bez
zgody pracodawcy, co tBumaczy si znaczeniem pojcia "udzielenie urlopu" zawierajcego w sobie element przyzwolenia pracodawcy na urlop.
Sposoby potwierdzenia udzielenia urlopu mog by nastpujce: karta urlopowa, podpisany przez przeBo\onego wniosek pracownika o urlop lub
mog to by jeszcze inne formy.
Poni\ej przedstawiamy przykBadowy wz�r karty urlopowej.
Przedsibiorstwo UsBug Transportowych SBubice, 5 maja 2006 r.
ul. Nadbrze\na 1
69-100 SBubice
Pan
Jan Nowak
DziaB Kontroli Wewntrznej
Karta urlopowa
Zgodnie z wnioskiem z dnia 30 grudnia 2005 r. udzielam Panu 10 dni bie\cego urlopu
wypoczynkowego w dniach od 8 do 19 maja 2006 r.
Dyrektor
Bo\ena Kowalska
PrzykBad: Pracodawca podaB do wiadomo[ci pracownik�w w grudniu ubiegBego roku plan urlop�w na 2006 r. Czy pracownik mo\e p�j[ na
zaplanowany urlop bez \adnych dodatkowych formalno[ci?
Zale\y to od ustaleD regulaminu pracy lub innego aktu prawa wewntrzzakBadowego, albo od obowizujcych w zakBadzie zwyczaj�w. Pracodawca
mo\e wprowadzi obowizek wystpowania z wnioskiem o udzielenie urlopu mimo sporzdzonego planu urlop�w.
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Borchardt K D ABC prawa wspĂłlnotowego (2001)Zasady rachunkowości w zakresie prawa podatkowego w PolsceHistoria państwa i prawa Polski Testy TabliceAbc All Of My HeartABC?ar Of The WorldPrawa sukcesu Tom XV i tom XVIABC UE Wspólna polityka transportowa Unii Europejskiej (2002)Wybrane terminy łacińskie pojawiające się w Problematyce Prawa MiędzynarodowegoBieńkowska i inni Wykład Prawa Karnego Procesowego Ro 23Przepisy w UE w systemie prawa pracyPodstawy prawa PSwięcej podobnych podstron