Poszczególne oznaczenia są analogiczne do użytych we wcześniejszych wzorach.
W świetle omawianej ustawy pracodawcy, u których właściwie obliczony wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest odpowiednio wyższy lub równy 6%, 2% lub 1%, są zwolnieni z dokonywania wpłat na PFRON. Jednak na mocy art. 21., ust. 2f omawianej ustawy pracodawcy ci są zobowiązani składać Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych informacje miesięczne i roczne między innymi o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych. Informację miesięczną należy składać w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja, a informację roczną za rok poprzedni należy złożyć do 20 stycznia roku następnego. Wzory tych informacji zostały określone w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 17 października 2000 r.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie przekracza odpowiednio 6%, 2% lub 1%, są zobowiązani dokonywać miesięcznych wpłat na PFRON w terminie i na zasadach określonych w art. 49. omawianej ustawy. Wysokość wpłaty na PFRON stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika osób niepełnosprawnych w wysokości odpowiednio: 6%, 2% lub 1% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.
Sładka na PFRON nie jest kosztem!!!
Przykłady na 2009 rok:
Zakładając, że firma nie zatrudnia osób niepełnosprawnych, wskaźnik zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych zwalniający z obowiązku wpłat na PFRON zostałby osiągnięty przy zatrudnieniu takich osób na 1,68 etatu:
6% z 28 etatów = 1,68 etatu.
Wskaźnik ten (1,68) należy pomnożyć przez 40,65% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego do obliczenia wpłaty na PFRON we wrześniu 2009 r.:
3081,48 zł x 40,65% = 1252,62 zł,
1252,62 zł x 1,68 etatu = 2104,40 zł.
Wpłata na PFRON za wrzesień wyniosłaby 2104,40 zł.
Gdyby natomiast ci zleceniobiorcy (7 osób) zostali zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy np. od 15 września, wtedy za wrzesień należałoby wyliczyć stan zatrudnienia uwzględniający nowych pracowników jedynie za dni, w których pozostawali w zatrudnieniu (od 15 do 30 września, tj. za 16 dni). W takiej sytuacji stan zatrudnienia za wrzesień wyniósłby:
•21 etatów (osoby zatrudnione od 1 września, w tym 18 na pełny etat oraz 6 na 1/2 etatu) oraz
•3,73 etatu (7 osób zatrudnionych od 15 września na pełny etat: 16 dni x 7 osób : 30 dni we wrześniu).
Łącznie stan zatrudnienia wyniósłby 24,73 etatu, co nie powodowałoby obowiązku wpłaty na PFRON.