54234

organizacyjnej, ustalenie wszystkich rodzajów typów i treści dokumentów, analiza i opis wymienionych typów i rodzajów ustalenie powtarzalności treści form typów i rodzajów -systemowa- bada przepływ informacji w większych strukturach- sposób, stopień i technikę jej utrwalenia w dokumentacji -statystyczna- stosowana dla akt masowych

5. Archiwa bieżące w Polsce

Rodzaje (typy) archiwum bieżącego w Polsce:

archiwum przejściowe: samodzielna instytucja powołana do czasowego przechowywania dokumentacji zbędnej do bieżącej działalności,

-    archiwum wielozakładowe (zbiorcze): powołane do czasowego przechowywania dokumentacji zbędnej do bieżącej działalności, wytwarzanej przez wielu aktotwórców,

-    archiwum zakładowe: komórka organizacyjna z funkcjami j.w. władz i jednostek organizacyjnych z sektora państwowego i samorządowego, tworzących materiały archiwalne,

-    składnica akt: komórka organizacyjna z funkcjami j.w. z sektora państwowego i samorządowego nie tworzących materiałów archiwalnych.

6. Wizytacje archiwów zakładowych

Etapy postępowania związane z wizytacją:

-    wstępne przygotowanie archiwisty

-    powinien wiedzieć czy kontrolowana instytucja znajduje się na liście Narodowego Zasobu Arclii walnego

-    zrobienie planu wizytacji: data kontroli, cykliczność kontroli, ewentualne uprawnienie do powierzenia zasobu

-    założenie 3 teczek: 1 teczka- protokoły; 2 teczka- podstawowe przepisy prawne jednostki; 3 teczka- nadzór nad brakowaniem

-    właściwe przygotowanie

-    znajomość historii instytucji, struktury, poprzedników instytucji

-    ustalenie stanu przepisów instytucji

-    zapoznanie się z przepisami archiwalnymi

-    umówienie się na kontrolę

-    posiadanie upoważnienia dyrektora do przeprowadzenia kontroli

-    zapoznanie się z poprzednimi protokołami

-    kontrola

-    sprawdzenie stopnia wykonania zaleceń powizytacyjnych

-    wypełnienie protokołu: sprawdzenie ustytuaowania lokalu, wyposażenie, zasobu, procedur związanych z brakowaniem, systematyczności przekazywania do archiwum

7. Nadzór nad brakowaniem

-wydawanie zezwoleń na brakowanie dokumentacji kategorii B -przeprowadzenie ekspertyzy dokumentacji kategorii BE -dokonanie zmiany kategorii BE

-ekspertyza zakwestionowanej przez instytucje dokumentacji

8.Formy nadzoru nad narastającym zasobem