65845

Automatyczna sekretarka

Coraz częściej używamy automatycznych sekretarek. Oto kilka uwag dotyczących wykorzystania tego nowoczesnego środka:

>    nasza informacja (właściciela telefonu) powinna być krótka, wypowiedziana naturalnym głosem,

>    sprawdzamy, telefonując z zewnątrz, czy sekretarka jest sprawna,

>    telefonując rozpoczynamy przekazywanie informacji po usłyszeniu sygnału,

>    podajemy godzinę rozmowy,

>    ewentualnie zaznaczamy, że oczekujemy telefonicznej odpowiedzi,

>    informujemy, kiedy można nas zastać w domu i podajemy swój numer telefonu, powtarzając go dwukrotnie,

>    kończymy rozmowę zwrotami „Dziękuję. Do widzenia".

Wiadomość nagrana na taśmie powinna być precyzyjna, tak, aby

odsłuchujący ją wiedział, kto kiedy dzwonił i w jakiej sprawie