72393

•    wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Prezydenta przepisami prawa i uchwałami Rady Miasta.

Zgodnie z ustalonym podziałem zadań. Prezydentowi podlegają bezpośrednio:

•    Zastępca Prezydenta,

•    Sekretarz Miasta.

•    Skarbnik Miasta.

•    Kierownik USC,

•    Str aż Miejska

Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania prawidłowego wykonywania zadań Urzędu. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

•    sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,

•    nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji i zapytań radnych.

•    organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli,

•    nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,

•    nadzór nad realizacją działalności kontrolnej w Urzędzie,

•    nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów przez wydziały na Sesje Rady,

•    koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów miasta i prezydenta,

•    organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,

•    nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,