74705

Kontrold budżetowa

Polega na sprawdzaniu zgodności osiągniętych dokonań przedsiębiorstwa z wytyczonymi celami:

Zadania kontroli budżetowej:

1.    ujawnienie odchyleń wielkości rzeczywistych lub przewidywanych od wielkości założonych w budżecie

2.    identyfikacja miejsc powstawania odchyleń

3.    rozpoznanie przyczyn odchyleń

4.    ustalenie osób odpowiedzialnych za powstawanie odchyleń

5.    badanie skutków powstawania odchyleń w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa

6.    proponowanie działań korygujących

7.    sugerowanie zmian w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa

8.    sugerowanie konkretnych usprawnień w procesie budżetowania

Etapy kontroli budżetowej:

Etap I

Ustalenie stanu pożądanego (dokonywane podczas przygotowywania budżetu)

Etap II

Określenie stanu rzeczywistego czyli diagnoza faktycznie poniesionych kosztów osiągniętych przychodów i uzyskanych wyników Etap III

Porównanie danych rzeczywistych z wielkościami zaplanowanymi w budżecie (ujawniane są odchylenia)

W ramach tej procedury prowadzona jest:

-    Kontrola e\ post - polega ona na wykorzystywaniu działania sprzężenia zwrotnego. Powinna być jednak wzmocniona

-    Kontrola e\ antę - wraz ze sprzężeniem wyprzedzającym.

Sprzężenie wyprzedzające polega na przewidywaniu przyszłego stanu przedsiębiorstwa poprzez budowanie scenariuszy problemowych dotyczących wielu obszarów funkcjonowania firmy.

Podejście takie umożliwia antycypację niekorzystnych odchyleń i podejmowanie działań pozwalających na unikanie rozbieżności.

Raporty z wykonania budżetu

W ramach kontowi sporządzane są raporty z wykonania budżetu

Raporty są ustalana przy wykorzystaniu budżetu stałego i elastycznego

Budżet stały - budżet ilościowo - wartościowy sporządzony dla planowanych normalnych

rozmiarów produkcji

Budżet elastyczny - budżet ilościowo - wartościowy sporządzony dla faktycznie wykonanych rozmiarów produkcji