c. Określenie jednostkowego kosztu dostawy (kuz), a więc kosztu ponoszonego przy zamawianiu i realizacji jednej dostawy.
Wyznaczenie wartości kuz nic jest proste. Składowe tego kosztu m.in. to:
-koszty komunikacji związanej z zamówieniem (telefon, fax) i realizacją jednego zamówienia
- koszty eksploatacyjne transportu przy własnej realizacji dostaw (w przypadku posiadania własnego transportu) - koszty paliwa, opłaty drogowe, diety kierowców itp.
- koszty usług transportowych
- koszty realizacji badań jakościowych, realizowanych przy każdej dostawie (np. koszty odczynników)
1. Najprostszą formą zależności zmiennych kosztów uzupełniania zapasu od liczby dostaw jest zależność wprost proporcjonalna, co wynika ze stałej wartości kosztu jednej dostawy (kuz). Liczba dostaw będzie zależała (dla konkretnej, rozpatrywanej pozycji asortymentowej) od średniej wielkości dostaw.
Przy znanych (planowanych lub prognozowanych) potrzebach okresowych - np. rocznych (PP) liczba dostaw jest równa:
Id PP/ WD, gdzie W D jest wielkością dostawy (ustaloną lub średnią)
2. W pewnych sytuacjach wielkość dostawy może wpływać na koszt związany z dostawą - np. kosztów transportu. Wtedy zależność zmiennych kosztów uzupełniania zapasów ZkuzZ od liczby dostaw będzie nieliniowa, czyli np. wzrost liczby dostaw oznacza jednocześnie zmniejszenie ich wielkości, co może pozwolić na zastosowanie mniejszych i tańszych środków transportu.
ZKUzZ = Id • kuz 1.3 Koszty utrzymania zapasów
1. Koszty stałe związane z utrzymaniem zapasów (SKUtZ):
a. Koszty osobowe, z pochodnymi, pracowników magazynowych
b. Koszty amortyzacji lub dzierżawy budowli magazynowych
c. Koszty amortyzacji lub dzierżawy wyposażenia magazynowego
2. Zmienne koszty utrzymania zapasów (ZKUtZ) zależą od składników, które zazwyczaj wprost proporcjonalnie - zależą od wielkości zapasu:
a. Dodatkowe koszty utrzymania powierzchni pod zapasem (np. związane z zapewnieniem odpowiednich warunków klimatycznych)
b. Koszty usług magazynowanie, gdzie opłata zależy od powierzclini zajmowanej przez zapas oraz od czasu składowania
c. Koszty utraty i ubytków magazynowych
d. Koszty DEPRECJACJI - część zapasu może ulec przeterminowaniu lub utracić swoje właściwości użytkowe
e. Koszty kapitałowe - czyli koszty obsługi kredytu z którego finansowany jest zapas, a jeśli zapas finansowany jest z własnych środków - koszt utraconych korzyści finansowych.
2