Jeżeli po każdej operacji części przekazywane są do rozdzielni plany-raporty umożliwiają pełną kontrole ilością robót wtoku.
Jeżeli wyroby przekazywane są ze stanowiska na stanowisko z pominięciem rozdzielni (typov\e rozwiązanie dla produkcji wielkoseryjnej) sekcja planowo-rodzielcza musi prowadzić dodatkowy dokument w postaci karty przebiegu produkcji - na te karty nanosi się codziennie z kolejnych planów -raportów liczby sztuk wykonanych w poszczególnych operacjach narastająco.
Karty limitu zużycia materiałów - to dokumenty spełniające dwie funkcje:
• planistyczną (dyspozycyjną) - określającą ile materiałów można pobrać do produkcji w czasie miesiąca.
• ewidencyjną - rejestrującą rzeczywistą wielkość zużycia materiałów w ciągu miesiąca.
Karta limitu wystawiana jest w dwóch egzemplarzach przez dział przygotowania produkcji na podstawie norm zużycia materiałowi miesięcznych planów produkcji wyrobów. Jeden egzemplarz posiada wydział pobierający materiał, drugi zaś magazyn surowców (oryginał).
Karta limitu umożliwia wielokrotne pobieranie materiałów z magazynu do produkcji. Po wykorzystaniu w produkcji ilości materiału określonego w karcie limitu są one przekazywane do księgowości materiałowej, gdzie następuje wycena zużytych materiałowi obciążenie tymi kosztami kosztów bezpośrednich produkcji.
Systemy pośrednie
Z szerokiej gamy systemów pośrednich dokumentacji warsztatowej najbardziej znanym jest System Zleceniowy z Kartą Obiegową. Istota systemu jest identyczna jak w systemie zleceniowym lecz zamiast przewodnika i karty pracy stosuje się tzw. Kartę Obiegową, stanowiącą połączenie tych dokumentów. Jest ona wystawiana w jednym egzemplarzu i zawiera podstawowe informacje o procesie technologicznym, normy czasu pracy i warunki płacowe. Wypełniona przez pracownika rozdzielni karta przekazywana jest za pokwitowaniem mistrzowi lub brygadziście, którzy wpisują wykonawców prac i ilości wykonanych wyrobów. Ilość braków wpisywana jest przez pracownika kontroli jakości. Wypełniona karta obiegowa wraca do rozdzielni wraz z dowodami przekazani gotowych wyrobów do magazynu. Następnie karty obiegowe