2 dział obejmuje wpisy dotyczące własności i użytkowania wieczystego. Wpisuje się uprawnionych z tytułu własności i użytkowników wieczystych, np., skarbom państwa(zw wskazaniem organu zarządzającego nieruchomością), jedn. samorządu terytorialnego np., gmina (nazwa i siedziba), osoby prawne, osoby fizyczne(imię, nazwisko, imiona rodziców, imiona i udziały współudziałowców)
KAV zakłada się i prowadzi w obrębie dla każdej nieruchomości jeżeli w użytkowanie wieczyste oddano jedną z wielu działek, należy tą działkę odłączyć jako nową nieruchomość i założyć dla niej nową KW, ale dom wybudowany przez użytkownika wieczystego na takiej nieruchomości nie będzie miał odrębnej KW, lecz wspólną z gruntem oddanym w wieczyste użytkowanie.
3 dział przeznaczony jest na wpisy obciążające nieruchomość lub użytkowanie wieczyste a więc Orawa rzeczowe z wyjątkiem hipoteki jak również prawa osobiste i roszczenia np., prawo dożywocia służebności, prawdo pierwokupu, wykupu.
4 dz. Przeznaczony jest na wpis do hipoteki. Cyframi arabskimi wpisuje się kwotę lrtpoteki.
Każdy dział KW dzieli się na rubryki tzw., łamy. We wszystkich działach KW w łamie pierwszym zatytułowanym „wzmianka o wniosku” zamieszcza się informację ostrzegającą o złożeniu do sądu wniosku, który nie może radykalnie zmienić tr eści KW.
Wzmianka jest to krótka infonnacja, że do sądu wpłynął lecz nie został jeszcze rozpatrzony wniosek dotyczący iueruchomości. Może być zapowiedzią wpisu zabezpieczającego kredyt bankowy lub inne prawo rzeczowe. Treść wzmianki wpisuje się w lamie 1 dz. Którego dotyczy wpis i wykreśla natychmiast po dokonaniu wpisu przez podkreślenie czerwoną linią. Wzmianka nie jest wpisem, ale stanowi informację ostrzegawczą o złożeniu niezalatwionego jeszcze wniosku o wpis. Wzmianka wyłącza rękojmię wiary publicznej KW.
Cechy KW:
1) powszechność - oznacza że każda nieruchomość ma założoną KW
2) jawność - art. 2 ust mówi KW są jawne i nie można się zasłaniać nieznajomością wpisów ani wniosków o których uczyniono wzmiankę. Obowiązkiem sądu wieczysto - księgowego jest m in.:
-przechowywanie KW -wydawanie wpisów -udostępnianie KW i ich akt do wglądu