f) organizacja powinna zapewniać optymalne wykorzystanie ludzi: synergia (1+1=3) - 2 osoby przebywające w pokoju nie lubią się, więc nie ma efektów pracy; 1+1=1,5 (anty synergia);
g) organizacja powinna stymulować kreatywność.
Fazy procesu organizowania:
a) Określić jasno cele organizacji (po co powstała, jaką ma misję);
b) Czynności wykonywane przez pracowników;
c) Grupować czynności według zbliżonego zakresu (działy, sekcje);
d) Przydzielać wykonywanie funkcji w pewnych działach konkretnym osobom;
e) Przydzielenie tym osobom władzy i odpowiedzialności i udostępnienie im pewnych środków.
Zasady organizowania:
a) Zasada celowości (każda organizacja musi mieć jasne cele);
b) Zasada podziału albo departanelizacji (nie wszyscy powinni robić wszystko, ludzie powinni się specjalizować);
c) Jedność wysiłków (zasada koordynacji) - poszczególne części organizacji mają działać wspólnie;
d) Zasada autorytetu (władzy) - władza w organizacji musi być jasno określona;
e) Zasada odpowiedzialności - przełożony jest zawsze odpowiedzialny za swoich podwładnych;
f) Zasada definicji (definiowanie) - konieczność jasnego sprecyzowania zakresu władzy i odpowiedzialności;
g) Zasada koekstensywności - władza i odpowiedzialność muszą być współmierne;
h) Zasada optymalnej rozpiętości kierowania - ilość osób, które są bezpośrednio podporządkowane kierownikowi. Tu mówi się o:
- Organizacjach smukłych (dużo szczebli, mała rozpiętość);