oryginałach wraz z kserokopiami.
W razie osobistego stawiennictwa w BOTM, wówczas poświadczenia za zgodność może dokonać uprawniony pracownik BOTM. Zezwolenia i zaświadczenia będą wydawane tylko na podstawie aktualnych dokumentów. Dokumenty powinny być aktualne z datą do 6 miesięcy przed złożeniem wniosku do BOTM. W przypadku jakichkolwiek zmian danych, które są przedmiotem zaświadczenia, o którym mowa wyżej, przewoźnik ma obowiązek w ciągu 14 dni od dnia ich powstania, zgłosić je pisemnie organowi wydającemu zaświadczenie.
Jeżeli zmiany te obejmują dane zawarte w zaświadczeniu, przewoźnik zobowiązany jest do ubiegania się o wydanie nowego zaświadczenia Zaświadczenia wydawane są przedsiębiorcom wykonującym przewozy na potrzeby własne pojazdami samochodowymi przewożącymi rzeczy do lub przez terytorium Belgii, Holandii, Niemiec, Szwecji, Litwy oraz do Estonii.
Zaświadczenia wydawane są w liczbie do 20 sztuk na jeden wypis. Przewozy na potrzeby własne do innych krajów wykonywane są na podstawie zezwoleń (tak jak przy przewozach wykonywanych zarobkowo przez firmy licencjonowane). Przedsiębiorstwu wykonującemu przewozy na potrzeby własne zezwolenia reglamentowane wydawane będą wyłącznie na indywidualne wnioski składane wraz z załączonymi zleceniami lub umowami w języku polskim lub przetłumaczonymi na język polski potwierdzającymi potrzebę wykonania przewozu. W przypadku znacznego wyczerpania kontyngentu Dyrektor BOTM lub Dyrektor Departamentu Transportu Samochodowego może odmówić wydania zezwolenia wydanego dla celów niezarobkowego międzynarodowego przewozu drogowego przedsiębiorcy. Przewozy ładunków niewymagające zezwoleń/zaświadczeń zostały ustalone w umowach mi ędzy na rodowy: h.
Na mocy umów dwustronnych na zasadzie wzajemności nie są wymagane zezwolenia na wjazd/przejazd tranzytem przez przedsiębiorców wykonujących międzynarodowy transport drogowy na potrzeby własne w następujących krajach: - Czechy, Cypr, Finlandia, Grecja, Iran, Irak, Jordania, Luksemburg, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Wielka Brytania, Szwecja i Norwegia (z wyłączeniem przewozów wykonywanych pojazdami nie spełniającymi wymogów ekologicznych), Turcja (z wyłączeniem przewozów tranzytowych i wjazdu bez ładunku) - pojazdami ładowności do 3,5 tony i masie całkowitej do 6 ton (łącznie z przyczepą lub naczepą), - Białoruś, Bułgaria, Chorwacja, Kazachstan, Litwa, Łotwa, Mołdawia, Rosja -pojazdami ładowności do 3,5 tony lub masie całkowitej do 6 ton (łącznie z przyczepą lub