98619

Taki rozkład nazywa się piramidą informacyjną, która charakteryzuje gęstość, szczegółowość, zakres informacji. Jest ona odwrócona w stosunku do piramidy strukturalnej, charakteryzującej obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność.

Ilość, rodzaj i jakość uzbieranych informacji uzależniona jest od:

-    odczuwania potrzeby jej pozyskiwania,

-    chęci ponoszenia wysiłku i kosztów na jej zdobycie,

-    kwalifikacji i umiejętności kierownika,

-    szczebla, na którym kierownik sprawuje funkcję.

2.    Z punktu widzenia potrzeb organizacji najbardziej użyteczna informacja powinna być:

-    aktualna,

-    wyczerpująca,

-    dokładna,

-    konkretna,

-    prawdziwa,

-    o odpowiedniej częstotliwości dopływu,

-    istotna dla sprawy,

-    właściwie opisująca obszar zainteresowań,

-    oryginalna,

-    prezentowana w dogodnej dla odbiorcy formie,

-    kompletna,

-    dostarczona na czas,

-    niezbyt kosztowna.

Rola informacji w organizacji wyraża się przede wszystkim w:

-    redukcji niepewności,

-    weryfikacji intuicji,

-    ocenie ryzyka planowanych działań i możliwości rozwoju organizacji,

-    poprawie efektywności działania, możliwości osiągnięcia przewagi konkurencyjnej w ocenie działania.

Wymaga to by kadra kierownicza znała dobrze swoje potrzeby informacyjne i określiła:

-jakie informacje są niezbędne do realizowania podstawowych funkcji,

-    które potrzeby informacyjne są zaspokajane i w jakim stopniu,

-    w jakim stopniu potrzeby te służą w podejmowaniu decyzji i skutecznemu zarządzaniu.

3.    Zarządzanie informację to posługiwanie się zautomatyzowanymi metodami jej zbierania, przetwarzania i udostępniania, wobec czego procedura ta zawiera następujące moduły tematyczne:

•    Wyszukiwanie i gromadzenie informacji, w tym:

-    dobieranie źródeł informacji zgodnie z potrzebami,

-    określenie przydatności poszczególnych źródeł informacji pod kątem umożliwienia osiągnięcia założonych celów.

•    Selekcjonowanie, przetwarzanie informacji polega na:

-    ocenianiu posiadanej informacji,

-    dokonywaniu jej modyfikacji,