Po naciśnięciu klawisza „Zapisz i zamknij” program sam automatycznie będzie tworzył drabinkę podkatalogów w których to będą umieszczane poszczególne rodzaje dokumentów np.
- Cale
- Excel
- Obce
- Obrazy
- Raporty
- Szablony -Word
- Writer
Po kolei program będzie prosił o potwierdzenie utworzenia każdego z podkatalogów np.
Dostępne pod: Ubezpieczenia / Majątkowe / Administracja / Zarządzanie dokumentami
Jeżeli zdecydowaliśmy się rozszerzyć funkcję programu o firmowe typy dokumentów, musimy sobie je określić już na samym początku pracy Klikamy na klawisz „Firmowe typy dokumentów”.
Pod tą formatką możemy ustalić własne rodzaje firmowe dokumentów, które mogą być wielokrotnie wykorzystywane i pozwolą nam pogrupować wszystkie dokumenty.