3784502803

4.3. Biurowe urządzenia techniczne

4.3.1. Materiał nauczania

Postęp techniczny w dziedzinie urządzeń technicznych w pracy biurowej jest w ostatnich latach bardzo dynamiczny. Jeszcze kilka lat temu rzadkim wyposażeniem biura był komputer, telefaks. Dziś te urządzenia stanowią podstawowe wyposażenie, natomiast rynek wzbogaca się o ciągle nowe urządzenia. Wprowadzanie coraz to nowszych środków technicznych pozwala na:

-    usprawnienie procesu dostarczania informacji,

-    zwiększenie wydajności pracy biurowej poprzez wyeliminowania żmudnych i pracochłonnych czynności,

-    podniesienie jakości prac biurowych,

-    zmniejszenie czasu wykonywania tych prac.

Do typowych urządzeń biurowych, służących do tworzenia, przesyłania i przechowywania informacji zaliczamy:

1) komputer z Internetem (poczta elektroniczna)

Rys. 2. Podstawowe elementy stanowiska pracy z komputerem [fot. własna].

Komputer - to urządzenie, mające szerokie zastosowanie. W zależności od używanego oprogramowania komputer może mieć zastosowanie do: obliczeń, księgowania, opracowania tekstów, sporządzania kalkulacji i kosztorysów, gromadzenia danych itd. Komputery w instytucji mogą być łączone w sieci, umożliwiają korzystanie z poczty elektronicznej lub sieci Internet. Poczta elektroniczna pozwala na przesyłanie informacji między komputerami, jak również między telefaksami. Jest to obecnie najpopularniejsza metoda przesyłania pism, informacji, zaproszeń.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

16