Podstawą transakcji handlowych, czy to zagranicznych, czy krajowych, jest kontrakt handlowy. W takim kontrakcie strony powinny zapisać, gdzie następuje odbiór towaru, gdyż na tej podstawie kalkuluje się jego cenę. Jeżeli odbiór następuje np. w magazynie sprzedającego, to cena sprzedaży powinna być niższa niż wtedy, gdy sprzedający zobowiązuje się dostarczyć ten towar do magazynu kupującego.Takie zastrzeżone w kontrakcie prawo i obowiązek zorganizowania transportu towaru oraz pokrycia jego kosztów nazywa się gestią transportową. Bardzo często zdarza się sytuacja, gdy gestia transportowa jest podzielona pomiędzy obie strony umowy. O tym, że dana strona umowy ma gestię transportową, mówimy wtedy, gdy do niej należy obowiązek zorganizowania i opłacenia transportu na dłuższym odcinku.1 Najczęściej stosowanym zapisem, który w kontrakcie handlowym rozstrzyga podział gestii transportowej, jest odwołanie do odpowiedniej formuły Incoterms2. Formuły Incoterms zostały opracowane przez Międzynarodową Izbę Handlową w Paryżu. Co kilka lat ukazuje się znowelizowana wersja, odzwierciedlająca aktualne realia rynkowe. Ostatnia wersja lncoterms®2010 obowiązuje od 2011 r„ przy czym wiele przedsiębiorstw wciąż korzysta z poprzedniej wersji Incoterms 2000.
Dzięki posiadaniu gestii transportowej strona kontraktu może podejmować decyzje w zakresie sposobu i warunków przewozu, osiągając dzięki temu korzyści, takie jak:
• uzyskanie oszczędności dzięki zorganizowaniu transportu po cenie niższej niż kwota odpowiadająca kosztom transportu wkalkulowanym w cenę towaru;
• możliwość ustalenia wielkości i częstotliwości dostaw;
• możliwość wykorzystania własnych środków transportu;
• uzyskanie korzystnych warunków przewozu (np. rabatów) w przypadku stałej współpracy z firmą transportową lub spedycyjną;
• możliwość utworzenia przesyłki zbiorowej.
Należy jednakże pamiętać o tym, że z gestią transportową wiąże się również ryzyko, wynikające np.:
• ze wzrostu cen usług transportowych;
• z braku możliwości zrealizowania przewozu np. ze względu na słabą dostępność specjalistycznych środków przewozu lub zbyt duże wymiary przesyłki;
• z niewywiązania się z kontraktu ze względu na opóźnienie spowodowane np. kongestią3 lub długim czasem oczekiwania na przejściu granicznym.
J. Neider, Transport międzynarodowy, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2008, s. 276.
Zamiast formuły Incoterms można zastosować np. Amerykańskie Znowelizowane Definicje w Handlu Zagranicznym -RAFTD.
Kongestią to inaczej zatłoczenie, popularnie nazywane korkiem; dotyczy nie tylko transportu drogowego, ale również innych gałęzi transportu.